Coordonnateur de l'espace communal - DAIX
Référence : O021260209001269
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Daix
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Descriptif de l'emploi :
Sous l’autorité hiérarchique de la bibliothécaire et de la secrétaire générale de mairie vous participez au fonctionnement quotidien de la bibliothèque municipale et de la gestion de la Maison de la Culture et des Associations de Daix.
Pour la bibliothèque : vous assurez la médiation des ressources documentaires, des services et des usagers. Vous participez à la conservation et la promotion des collections. Vous apportez également votre soutien pour enrichir les ressources documentaires et les services dans le cadre du projet et des objectifs de développement de la Maison de la Culture et des Associations.
Pour la Maison de la Culture et des Associations : Vous assurez l’ensemble des activités liées à la gestion des salles communales ainsi que de la communication et coordination des événements et prestations internes et externes.
Missions au sein de la Maison de la Culture et des Associations :
1 – Assurer l’ensemble des activités liées à la gestion des salles communales :
- Accueil, orientation et accompagnement des usagers dans le fonctionnement et l’utilisation des salles communales
- Gestion des demandes de réservation des salles (particuliers, scolaires, associations, partenaires locaux….) et gestion des procédures mises en place
- Planification et mise à jour des réservations des salles
- Gestion et contrôle des clés programmées confiées aux associations et aux réservataires
2 – Contrôle de l’état des équipements :
- Locaux, mobilier avant et après chaque réservation (états des lieux)
- Signalements des dysfonctionnements auprès des services concernés
- Application des règles de sécurité des établissements accueillant du public
- Participation en lien avec les services techniques à la logistique des manifestations organisées (mises en place de tables, chaises, manutention courante)
- Mise à jour et suivi des registres de sécurité, maintenance des défibrillateurs, ascenseur…)
3 - Communication :
- Développement et suivi de la communication sur les réseaux sociaux (Facebook, Instragram, panneaux pockets, site internet).
- Préparation des flyers, mises sous enveloppes en lien avec le secrétariat
- Préparation des Fêtes et cérémonies (commémorations du 08/05, 11/11, 13/07, CCAS, accueil des nouveaux habitants, vœux du Maire,…)
Profil recherché
Pour la gestion des salles communales et la communication :
- Maîtrise des outils informatiques (bureautiques et numériques)
- Permis B obligatoire
- Sens de l’organisation requis
- Savoir transmettre à la hiérarchie et à ses collègues
- Consignes de sécurité au travail
- Règlementation en matière d’hygiène et de sécurité
- Savoir détecter les anomalies et dysfonctionnement et les signaler en temps et en heures
- Être autonome dans l’organisation du travail
SAVOIR-FAIRE / SAVOIR ETRE
- Respecter les règles de sécurité
- Assurer l’entretien du matériel
- Savoir utiliser les équipements, moyens de secours et protections adaptés à la situation
- Réagir face aux situations imprévues
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Être soigneux, consciencieux et rigoureux
- Ponctualité, assiduité et disponibilité
- Autonomie, réactivité, sens de l’observation
- Sens du service public
- Rigueur, patience, discrétion et droit de réserve particulièrement dans les situations en contact avec les usagers
- Polyvalence exigée
rofils recherchés :
À propos de l'offre
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Merci de fournir obligatoirement une lettre de motivation et un CV. Vous pouvez obtenir des renseignements complémentaires au 03.80.56.01.74. - MAIRIE DE DAIX - 5 rue de Fontaine - 21121 DAIX.
Ce poste est complété par une autre annonce concernant un poste d'adjoint du patrimoine à 17 h 30 afin d'obtenir un temps plein.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de communication
