Coordonnateur de la Cellule Contrats H/F

De plus, vous serez chargé d’assurer une veille réglementaire et garantir la prise en compte des évolutions applicables dans le domaine concerné.

Vous devrez contribuer au pilotage de l’activité.

Ainsi, il vous sera demandé de participer à l’élaboration et à la mise à jour des tableaux de bord, contribuer à la définition et au suivi des indicateurs clés.

De plus, vous devrez contribuer à la réalisation de bilans synthétiques pour le pilotage de l’activité.

Enfin, vous serez chargé de contribuer à l’instruction de dossiers complexes en vérifiant leur conformité réglementaire et proposer, le cas échéant, des solutions adaptées pour faciliter le traitement des dossiers.

Vous serez chargé de coordonner l’équipe administrative en charge de la gestion des contrats

Vous serez chargé d’accueillir et d’accompagner les nouveaux arrivants dans la prise de poste (consignes pratiques, procédures internes, outils, règle de base liée à l’activité).

De plus, vous devrez accompagner l’équipe au quotidien, répartir la charge de travail, prioriser le traitement des dossiers, organiser et coordonner l’activité. Vous jouerez donc un rôle de conseil et d’appui auprès des membres de l’équipe.

Par ailleurs, vous serez chargé de centraliser les anomalies constatées ou difficultés rencontrées par les membres de l’équipe.

Pour ce faire, vous devrez apporter des solutions adaptées en lien avec les agents compétents (facturation, pédagogie…) et renforcer la professionnalisation des membres de l’équipe.
Enfin, vous serez amené à mener les entretiens annuels.

Vous devrez Assurer la gestion des contrats d'apprentissage au regard des dispositions réglementaires et dans le respect des procédure internes

De ce fait, vous jouerez un rôle de conseil auprès des personnels des établissements.

Vous serez l’interface et le relais entre les OPCO et les établissements. Il vous sera donc demandé de gérer les dossiers liés à la signature des contrats d’apprentissage ainsi que les dossiers de rupture de contrat d’apprentissage.

Vous aurez la charge de contribuer au système de management de la qualité (SMQ – EDUFORM).

Pour cela, vous devrez respecter les procédures qualité du service et vous relèverez les non-conformités en vue d’alimenter le plan d’amélioration du SMQ.

Si vous êtes intéressé par notre offre et que vous vous reconnaissez, n'hésitez pas à déposer votre candidature, nous serons ravis de vous comptez dans notre équipe.