Coordonnateur manifestations culturelles (h/f) - Fresnes

Sous l'autorité de la Direction, vous aurez pour mission d'assurer la communication,
la mise en place et le suivi des évènements programmés sur l'ensemble de l'année.
Ces évènements pourront être en relation avec différents responsables de domaines
ou d'autres services à la population. Ils pourront aussi se réaliser en coopération
avec des services extérieurs : service départemental de la petite enfance,
bibliothèques de la ville de Paris ou autre institution.

Communication
Vous aurez à recueillir les éléments de communication (textes, visuels et respect des
contraintes graphiques) en vue d'établir une fiche projet qui constituera l'élément de
référence, lequel sera communiqué à la graphiste afin d'établir le support de
communication (affiche, flyer et format numérique).
Vous aurez la responsabilité du calendrier événementiel en coordination avec la
personne référente qui assure la mise en valeur des collections dans l'ensemble de
l'espace public de la bibliothèque.
Vous communiquerez à l'ensemble de l'équipe le calendrier des réservations des
différentes manifestations (conférences, rencontres, ateliers, histoires à destination
des publics de la section jeunesse).
? Rédaction et envoi de la lettre d'information mensuelle
? Portage et actualisation des informations sur le site internet
Gestion de l'événementiel
En collaboration directe avec le responsable de l'établissement vous accueillerez les
différents publics (gestion des flux) en dehors des horaires d'ouverture
Vous assurerez une veille continue pendant toute la durée de la manifestation et
orienterez les publics jusqu'à la sortie de l'établissement.
A chaque manifestation, vous assurerez le comptage des usagers présents et
reporterez l'ensemble des chiffres au fil des évènements dans un fichier formaté,
lequel a pour objectif d'assurer le suivi de l'évaluation des actions dans la durée
(étude longitudinale). Il constitue également une des données chiffrées de l'enquête
annuelle établie par l'Observatoire de la Lecture Publique sous l'égide du ministère
de la Culture.
Permanence au public
Vous aurez également une mission d'accueil du public par la tenue de permanences
en banques d'accueil (prêt et retour de documents, gestion des inscriptions,
réabonnement, recherche documentaire, rangement).
Contraintes horaires et physiques :
- Une nocturne minimum par mois le jeudi soir jusqu'à 22h ;
- Une fin de service à 19h deux fois par semaine minimum ;
- Un samedi sur deux travaillé de 9h à 17h ;
- Présence active aux évènements culturels après la fermeture au public de
l'établissement ;
- Du mois d'octobre à la fin avril, possibilité de travailler le dimanche payé en
heures supplémentaires majorées.
- Manutention de petits mobiliers et autres : chaises, tables, écran...