Coordonnateur/rice paie
Référence : 2026-2465393
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Bourgogne Europe (UBE)
Université Bourgogne Europe - Pôle Ressources Humaines - SPQRH - Localisation : Maison de l'université, Esplanade Erasme 21078 DIJON
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Participer à la maîtrise et à la sécurisation du processus de paie
- Élaborer à destination des services RH en charge de la pré-liquidation de la paye les procédures de saisie sur Siham (SIRH), informer des évolutions réglementaires et techniques ;
- Assurer le suivi technique des réglementations, indemnités et cotisations sociales auprès des différents services ;
- Apporter une expertise dans le domaine de la paie auprès des services ;
- Accompagner les équipes en matière de codification de la paie ;
- Piloter l’organisation des opérations de paie (calendrier, ouverture-fermeture, bilan mensuel) s’assurer du bon déroulement des opérations ;
- Alerter sur des situations ou problèmes particuliers liés à la paie des agents, proposer des solutions et suivre leur résolution ;
- Assurer le suivi des évolutions de l’outil préliquidation de la paie (SIHAM) et diffuser les consignes de saisies aux services (mise à jour des MOP…) ;
- Effectuer la médiation entre les interlocuteurs interne et externe au pôle RH (DRFIP, Agence Comptable, ERAFP, IRCANTEC), assurer le suivi des régularisations de cotisation ;
- Participer au déversement de la paie dans SIFAC+ ;
- Instruire et transmettre les indus de rémunération à l'agence comptable.
- Participer à la fiabilisation des données RH et au contrôle de gestion
- Mettre en place des procédures conjointes GA/paye, conception d’outils et formalisation de processus de contrôle
- Contrôle a priori des mouvements de paie
- Contrôle a posteriori du retour DRFIP (fiches de liaison, états de contrôle DRFIP, requête INDIALOLF)
Participer à la fiabilisation des données RH et au contrôle de gestion
- Mettre en place des procédures conjointes GA/paye, conception d’outils et formalisation de processus de contrôle
- Contrôle a priori des mouvements de paie
- Contrôle a posteriori du retour DRFIP (fiches de liaison, états de contrôle DRFIP, requête INDIALOLF)
- Participer à la fiabilisation des données RH (SIRH, ENSAP, DSN) en lien avec la paie : procédure conjointe GA/paie, formalisation du processus, tableaux de bord
- Participer à la formalisation du processus rémunération dans le cadre du déploiement du contrôle interne de l’établissement
Assurer la gestion de dossiers RH transversaux : RAFP et DOETH, indicateurs égalité F/H
- RAFP : campagne employeurs secondaires et régularisation d’anomalies
- Établir la DOETH de l’établissement
- Production des indicateurs DGAFP égalité de rémunération F/H
- Auto assurance chômage : liaison avec le prestataire et les services de gestion
Assurer le management des gestionnaires du contrôle interne de la paie (1 catégorie B, 1 catégorie C)
- Organiser le travail de chacun
- Veiller à la bonne exécution des tâches
- Effectuer les entretiens professionnels annuels
Profil recherché
Le candidat est titulaire au minimum d'un diplôme de niveau 6 (Licence). Une expérience sur des fonctions similaires est fortement souhaitée.
Le poste est soumis à de fortes contraintes calendaires, en lien avec la paie, et à d'importantes sollicitations pendant les périodes de contrôle.
SAVOIR-FAIRE TECHNIQUE ET MÉTHODOLOGIQUE
- Fortes capacités de synthèse et d’analyse, rédactionnelles et de diffusion/partage des connaissances
- Aptitude à prendre des responsabilités et à rendre compte
- Aptitude au pilotage de projets
- Capacité à prioriser les tâches et à respecter les échéances
- Maîtrise du domaine de la paie
- Maitrise des logiciels bureautiques
- Connaissance d’un logiciel SI-RH souhaitée
SAVOIR-ETRE
- Aptitude à encadrer un service
- Qualités relationnelles fortes
- Autonomie et rigueur
- Esprit d’initiative et réactivité
- Sens du service public
Localisation
Qui sommes-nous ?
Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l’Université Bourgogne Europe est un établissement pluridisciplinaire doté de 400 formations et de 28 laboratoires de recherche, allant de l’archéologie à l’Intelligence Artificielle. Nous œuvrons pour former les citoyens, et professionnels d’aujourd’hui et de demain.
Descriptif du service
Au sein du pôle Ressources Humaines de l'UBE, le service prospective et qualité RH veille au bon déroulement du contrôle interne de la paie des agents pour le compte de l’ordonnateur avant transmission à la DRFIP. Il assure le maintien en qualité des données RH et le développement du SIRH de l’université en venant en appui des services du pôle en collaboration avec la direction du numérique et le prestataire.
À propos de l'offre
-
CANDIDATURE
Les candidatures comportent obligatoirement un CV détaillé, une lettre de motivation et le dernier compte-rendu professionnel. Un dossier incomplet peut ne pas être étudié.
Date limite de candidature : 09 décembre 2026
-
CONTRAT ET CONDITIONS D'EXERCICE
- L’emploi est ouvert par voie de mutation ou de détachement aux fonctionnaires de catégorie A, ainsi qu’aux contractuels disposant d’une expérience dans le domaine d’activité et dans l’encadrement d’équipe dans la fonction publique.
- Prise de poste ou début de contrat prévisible : 05/02/2027
- CDD catégorie A, un an, renouvelable
- Temps complet
- Télétravail possible après période d’intégration
- Rémunération
- Pour les titulaires : rémunération selon grille indiciaire. Le poste est assorti d’une NBI de 20 points et d’une IFSE relevant du groupe 3 des Attachés d’Administration de l’Etat ou du groupe 2 des IGE (8 881,38€ brut annuel / 740,12 € brut mensuel)
- Pour les contractuels : à partir de 2 106€ brut mensuel selon diplômes et expériences professionnelles en lien avec le domaine d’activité.
-
Vacant à partir du 08/02/2027
-
Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes
