Coordonnateur/trice administratif et financier du département formation
Référence : 2025-1940340
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CREPS de Dijon
CREPS BFC - Localisation : DIJON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission :
Coordonner et animer l’équipe administrative du département formation
Activités :
- Manager d’une équipe de 5 assistantes de formation
- Organiser la répartition des missions de l’équipe administrative en lien avec le chef de département
- Gérer les inscriptions et suivre les formations
- Coordonner et assurer le suivi financier du département formation
- Etablir en lien avec les coordonnateurs de formation le budget prévisionnel des formations
- Saisir et suivre les devis, conventions et le financement des parcours de formation des stagiaires en lien avec le service financier
- Piloter des dispositifs de financements (PARCOURSUP, SESAME)
- Contribuer au suivi de la démarche qualité Qualiopi
Profil recherché
Connaissances
- Organisation du système éducatif et jeunesse/sports
- Règles budgétaires
- Formation professionnelle
- Environnement des certifications
- Droit de la formation
- Outils numériques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et leurs usages
- Marchés publics
- Contrat d’apprentissage
Savoir faire
- Appliquer des procédures
- Savoir planifier ses actions
- Rédiger des rapports et des documents
- Établir des bilans d’actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion
- Maîtriser les outils bureautiques
- Maîtrise appréciée des progiciels spécifiques : KAIROS, ATHENA, X4, PARCOURSUP, ARCGIS (SESAME), TRANSITIONS PRO, MOODLE, MON COMPTE CPF
- Maîtrise des financements de la formation professionnelle
Savoir être
- Capacité d’adaptation et d’anticipation
- Disponibilté
- Réactivité
- Sens du relationnel
- Rendre compte
- Etre rigoureux
- Esprit de synthèse
- Résistance au stress – maîtrise de soi
- Capacité à encadrer une petie équipe
- Sens du service public
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- grh@creps-dijon.sports.gouv.fr
- amandine.comes@creps-dijon.sports.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le centre de ressources, d’expertise et de performance sportive (CREPS) Bourgogne-Franche-Comté est un établissement public local de formation relevant des champs professionnels du sport, de la jeunesse et de l’éducation populaire. Il est sous double tutelle du ministère en charge des sports et de la Région Bourgogne-Franche-Comté.
L’établissement accueille des sportifs de haut niveau, assure des formations aux métiers du sport et de l’animation et participe également au développement régional des activités physiques et sportives et de l’animation.
À propos de l'offre
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- Assurer la continuité du service
- Permis B
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
