Coordonnateur·trice administratif·ve d'un service
Référence : 2026-2360363
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Poitiers
UNIVERSITE DE POITIERS - Localisation : POITIERS CAMPUS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime mensuelle brute
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos missions principales :
- Coordination de la gestion : organiser et piloter les activités administratives, financières et de gestion du personnel du pôle
- Pilotage financier : assurer le suivi et le pilotage financier en lien avec la responsable financière et la gestion du personnel avec l’appui de la référente RH
- Circulation de l’information : garantir la bonne communication avec les services internes et les partenaires externes
- Encadrement : encadrer le cas échéant les personnels du service et leur apporter ressources et expertise en gestion administrative
- Actes de gestion : élaborer, préparer et contrôler les actes de gestion, contribuer à la prévention des contentieux
- Logistique : coordonner les aspects logistiques de la structure et le suivi opérationnel
- Accompagnement des usagers : informer et accompagner les interlocuteurs du pôle (agents, étudiants, partenaires) dans leurs démarches
- Organisation du travail : prendre en compte les contraintes de calendrier, déplacements éventuels et possibilités de télétravail selon la charte de l’Université
Profil recherché
Vous êtes issu·e d’une formation en gestion administrative/finance/comptabilité et souhaitez évoluer dans un environnement universitaire exigeant et collaboratif.
- Formation : diplôme BAC +2 minimum en gestion administrative, finance ou comptabilité
- Connaissances outils : maîtrise de Chorus, SIFAC+ ou outils analogues de gestion financière
- Compétences budgétaires : bonnes connaissances en gestion budgétaire et en droit des contrats
- GRH : notions solides en gestion des ressources humaines et procédures associées
- Analyse : capacité à analyser des documents budgétaires et à concevoir des tableaux de bord
- Accompagnement : savoir accompagner, conseiller et conduire des entretiens
- Qualités personnelles : sens de la confidentialité, rigueur, fiabilité, réactivité, aisance relationnelle
- Expérience : débutant accepté (moins de 2 ans d’expérience)
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille plus de 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, ESPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 37 unités de recherche et 5 écoles doctorales. Près de 3 000 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 288 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.
Descriptif du service
Au sein du service administratif du Pôle Vie de campus et Patrimoine, vous coordonnez et réalisez, de manière polyvalente et autonome, les activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines.
À propos de l'offre
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- Catégorie : A (Assistant-e ingénieur-e)
- Quotité : 100%
- Poste à pourvoir en priorité par un fonctionnaire ou CDI de la fonction publique à compter du 01/10/2026
- Poste ouvert également en CDD du 01/10/2026 au 31/08/2027
Rémunération brute mensuelle :- Pour les fonctionnaires et CDI de la fonction publique :
selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime mensuelle brute de 566.67€ (RIFSEEP ASI GROUPE 1) + 20 points de NBI
- Pour les CDD :selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime mensuelle brute de 150€
- Transmettre le dernier arrêté d'échelon pour les fonctionnaires et titulaires CDI de la fonction publique
- Date limite de candidature : 14/08/2026
- Fermeture estivale de l’Université de Poitiers : du 25/07 au 18/08/2026
Processus de recrutement :Nous vous invitons à vérifier que vous recevez bien un accusé de réception confirmant l’enregistrement de votre candidature (pensez à consulter vos courriers indésirables/spams). À défaut, nous vous recommandons de renouveler votre démarche.
Après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidat-e-s retenu-e-s pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Responsable de coordination administrative
