Correspondant fonctionnel SIFAC - Chargé reporting et qualité des engagements juridiques (DAF) H/F
Référence : 2024-1559075
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 292 rue Saint Martin 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) à partir 27K € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la directrice des affaires financières, le titulaire du poste sera en charge de l’ensemble des opérations de suivi de l’exploitation du logiciel de gestion financière et comptable du Cnam (intégration des mises à jour OT, gestion des autorisations, opérations de bascule d’exercice…) en collaboration avec l’ensemble des acteurs de l’établissement. Il est membre de la cellule support SIFAC aux utilisateurs. Il assure la diffusion de l’information et participe à la mise à jour des modes opératoires.
En tant que chargé de reporting et qualité des engagements juridiques, il veille à l’exhaustivité et la qualité des engagements de l’ensemble de l’établissement (budget 170 M€) et des restes à payer. Il a un rôle de conseiller des gestionnaires financiers dans son secteur d’activité et participe à des actions d’information et de formation.
Activités principales
• Correspondant fonctionnel SIFAC
Il est le correspondant fonctionnel de l’Amue pour le logiciel de gestion financière et comptable (SIFAC). Il participe aux actions de la cellule SIFAC-support aux utilisateurs.
Il a en charge le suivi des évolutions du logiciel SIFAC, la diffusion de l’information aux membres de la cellule SIFAC-support et aux fonctionnels concernés.
Il s’assure, en collaboration avec le correspondant technique SIFAC de la DSI, de l’intégration des livraisons d’OT et effectue pour la partie fonctionnelle les paramétrages établissement nécessaires. Il effectue les tests nécessaires pour le domaine dépense et assure le suivi et la coordination des tests pour les autres domaines.
Il est formateur établissement des gestionnaires pour le module dépenses.
Il participe à l’élaboration et à la mise à jour des modes opératoires SIFAC pour le domaine dépenses.
Il assure la création et la mise à jour des rôles dans le logiciel SIFAC en tant qu’expert fonctionnel.
Il organise et supervise l’activité de l’assistant fonctionnel SIFAC.
• Chargé reporting & qualité des engagements juridiques
Il contrôle la saisie des engagements juridiques sur marché dans le logiciel de gestion financière et comptable (SIFAC) en collaboration avec le service des achats et les composantes concernées par le marché. Il participe aux commissions marchés.
Il veille à la qualité des restes à payer et à la cohérence des données entre deux exercices.
Il réalise des états de reporting infra-annuel sur l’exécution de la dépense, participe aux travaux de clôture infra-annuelle et annuelle. Il forme et informe les acteurs de la dépense dans un objectif d’amélioration de la qualité de la saisie des EJ et des services faits.
Il participe aux actions d’information et de formation des gestionnaires financiers dépenses.
Il conseille et assiste les gestionnaires financiers dépenses.
Il participe au contrôle interne budgétaire dans son champ d’activité.
Profil recherché
• Niveau d'études min souhaité : Bac +2
• Domaine / Spécialisation : gestion budgétaire et financière
• Niveau d'expérience minimum requise : 2 ans
Compétence attendues :
Connaissances
• Bonne Connaissance de la réglementation financière et comptable
• Connaître l’organisation financière du Cnam
Savoir-faire
• Capacité d’analyse, de synthèse
• Aptitude au management
• Aptitude au travail en équipe
• Etre organisé et rigoureux
• Sens des relations humaines
Savoir-être
• Autonomie
• Capacité d’adaptation
• Sens des relations humaines
Outils
• Logiciel de gestion financière et comptable SIFAC
• Excel, Word
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
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Descriptif du service
Le poste est rattaché à la cellule de l’analyse financière et l’assistance et formation SIFAC de la direction des affaires financières.
La direction des affaires financières (DAF) assure le pilotage de la fonction financière. Elle met en œuvre la politique budgétaire et financière du conservatoire national des arts et métiers. A ce titre, elle organise et coordonne l’élaboration du budget de l’établissement (170M€) et assure le suivi de son exécution avec notamment la conception et la mise à jour d’indicateurs financiers. Elle effectue les opérations liées à l’ordonnancement de certaines dépenses et des recettes et à la gestion des conventions. Elle veille à l’harmonisation des procédures budgétaires et financières de l’établissement et assure un rôle de conseil auprès des composantes de l’établissement. Elle effectue le suivi de l’exploitation du logiciel de gestion financière SIFAC en collaboration avec la direction des systèmes d’information et l’assistance fonctionnelle aux utilisateurs.
La DAF, rattachée à la direction générale des services, est constituée de 3 services (Budget /Dépenses /Recettes & conventions), d’une cellule d’analyse financière-assistance fonctionnelle SIFAC et d’un pôle de gestion financières des EPN.
À propos de l'offre
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Informations générales
• Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire (CAT A - ASI)
• Rémunération : selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75% de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 57,81€ dans la limite de 96,36€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)Informations complémentaires et conditions de travail
• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Aménagement du temps de travail pour les enfants de moins de 10 ans sous conditions.
• Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
• Management : oui - encadrement de 1 personnes : 1 agent en catégorie B
• Gestion de projet : nonAvantages
• Restaurant d’entreprise
• Salle de sport
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du CNAM -
Vacant à partir du 01/07/2024
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Chargée / Chargé de gestion financière
