Correspondant formation / Assistant d'administration générale
Référence : MINT_BA075ACC-120890
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction nationale de la police aux frontières
- Localisation : DNPAF/ Division Nationale de Contrôle des Transports Internationaux (DNCTI)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
La division nationale de contrôle des transports internationaux de la direction nationale de la police aux frontières est un service opérationnel à caractère national chargé de la sécurité des trains nationaux et internationaux. La DNCTI assure la sécurisation et la lutte contre l'immigration irrégulière sur l'ensemble du réseau ferré.
Composition et effectifs du service :
La division nationale de contrôle des transports internationaux se compose de 380 fonctionnaires opérant principalement dans les trains, en aubette ou au sein des unités judiciaires. Le secrétariat de la DNCTI se compose d’une secrétaire administrative et d’un assistant d’administration générale.
Liaisons hiérarchiques :
- Chef de la DNCTI
- Adjoint au chef de la DNCTI
Liaisons fonctionnelles :
- Direction Nationale de la Police Aux Frontières
- Division de la Formation de la Direction Nationale de la Police aux Frontières
Vos activités principales :
Assure l’interface entre le service de formation de la direction nationale et la DNCTI:
Assure la publicité des formations et stages proposés à l’ensemble des effectifs de la DNCTI,
Réceptionne et assure la transmission des candidatures aux stages et formations des agents de la DNCTI à la direction nationale,
Effectue la saisie des entretiens de formation sur DIALOGUE,
Transmet les informations et dossiers relatifs au CPF,
Transmet les candidatures aux concours et examens professionnels et des frais liés à la formation.
Assure le secrétariat de la DNCTI avec une secrétaire administrative :
Enregistrement du courrier du service (MAARCH)
Frappe et mise en forme des courriers
Gestion des appels téléphoniques
Classement et suivi de la boîte mél fonctionnelle du secrétariat
Diffusion des notes de services
Envoi des fiches de recherches découvertes
Suivi du tableau des tirs
Programmation des séances de tirs
Lien avec les sous-directions de la DNPAF.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique - requis,
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir,
- Connaissance technique au choix : niveau pratique - à acquérir.
Savoir-faire :
- Savoir rédiger : niveau pratique - requis,
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis,
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - à acquérir.
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis,
- S'avoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis,
- Savoir s'adapter : niveau pratique - requis,
- Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis.
Vos perspectives :
Possibilité d'adaptation facilitée dans d'autres services eu égard à l’acquisition d'une expérience professionnelle enrichissante au travers de l'appréhension de connaissances diverses et multiples.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Qui contacter :
Secrétariat du chef de la DNCTI : 01 53 73 69 29 / 01 53 73 69 28
Mail : dgpn-dnpaf-sdf-dncti-secretariat@interieur.gouv.fr
Date limite des candidatures : 31/12/2026
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- Pour les personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
- Pour les personnels externes au MI :
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : GRH007A (Gestionnaire des ressources humaines)
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ADM004A (Assistant d'administration générale)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Codes d’affectation :
SAA : PNPF02600
SAO : PNPF02602 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Polyvalence - Rigueur dans l'exécution des tâches et/ou l'envoi des demandes de formation de l'ensemble des personnels DNCTI.
- Horaire hebdomadaire 40 h 30.
- Bonne capacité d'adaptation en raison de la nécessaire polyvalence exigée de l’agent.
- Sens des relations humaines, goût pour le travail en équipe.
- Discrétion demandée. -
Sur le fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, cocher l'article sur lequel s’appuie le recrutement sur contrat :
- 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4). -
Vacant à partir du 15/09/2026
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Responsable d'ingénierie de formation
