Correspondant(e) local(e) de formation - Gestionnaire RH de proximité Ministère de l'intérieur

RIFSEEP : IFSE groupe 2
Créé au 1er janvier 2021, le Secrétariat général commun départemental (SGCD) de la Lozère est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l'autorité du préfet. Le SGCD assure la gestion de près des 280 agents de la préfecture, sous-préfecture, des DDI et de ses propres services, relevant de 6 périmètres ministériels et répartis sur 6 sites.
Vos activités principales :
Correspondant local de formation pour l'ensemble des ministères :
- Elaborer et assurer le suivi des plans de formation pour l'ensemble du périmètre ATE.
- Recenser et valider les demandes de formations individuelles (émanant des agents) et collectives (émanant des directions ou services) pour l'ensemble du périmètre ATE.
- Renseigner la partie formation dans Dialogue 2 (données issues des entretiens professionnels).
- Effectuer le suivi statistique des formations (bilans) ainsi que le suivi du dispositif de la formation professionnelle tout au long de la vie (FPTLV).
- Piloter l’organisation des formations locales.
- Gérer les demandes d'utilisation des comptes personnels de formation.
Gestionnaire RH de proximité périmètre Ministère de l'Intérieur (MI) :
- Assurer le suivi de la gestion du temps de travail des agents MI dans l’outil CASPER (programmation, maintenance de l'outil, des badges, ouverture des droits et distribution de badges, gestion des anomalies et des changements de modalité horaire, suivi de l'évolution du règlement intérieur du temps de travail de la préfecture et du SGCD).
- Suivre et réaliser le bilan des congés récupérateurs, 38h fléchées, autorisations spéciales d'absences.
- Suivre et réaliser le bilan de l'exercice du droit syndical et des mouvements sociaux (grèves).
- piloter la campagne CET des agents de la préfecture et du SGCD (demande d'ouverture et d'alimentation, mise à jour dans CASPER et Dialogue 2, collecter les demandes de rachat et de versement à la RAFP).
- Piloter la campagne annuelle télétravail (bilan, rédaction des conventions, ...)
- Piloter la campagne annuelle des entretiens professionnels des agents de la préfecture et du SGCD dont la saisie dans Dialogue 2.
- Rédiger les réponses à toutes les demandes de recrutement (contractuels, stagiaires, apprentis).
- Gérer et assurer le recrutement des contractuels, des apprentis et des stagiaires (mise à jour du vivier des CV, suivi des recrutements, rédaction des contrats, ...).
- Actualiser, en binôme avec la gestionnaire RH de proximité MI, l’outil de prévision budgétaire BGP2 (éléments de paye, pré-PCI et PCI) ;
- Réaliser des tableaux de synthèse pour les RSU et les CSA.