COUR D'APPEL DE BOURGES - SECRETAIRE DE LA PREMIERE PRESIDENCE DE LA COUR D'APPEL
Référence : 2026-2189225
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA BOURGES
MINISTERE DE LA JUSTICE - COUR D'APPEL DE BOURGES - Localisation : BOURGES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
Le secrétariat de la première présidence assiste le premier président dans la gestion quotidienne de la cour d’appel et il est chargé de fonctions administratives de direction et d’exécution :
* Secrétariat de direction
- Accueil physique et téléphonique
- Gérer les agendas
- Gérer les courriers électroniques
- Enregistrer le courrier et en assurer le suivi
- Gérer les ordonnances de désignation et de roulement, gérer les ordonnances modificatives (élections, assises, absences ou indisponibilités de magistrats, etc…)
- Préparer tout type de documents ou dossiers administratifs (tableaux hebdomadaires des audiences)
- Gérer les prestations de serment des conciliateurs, enquêteurs sociaux, mandataires judiciaires, etc… : déterminer l’audience, instruire le dossier, fixer à l’audience, communiquer et diffuser aux magistrats et greffiers concernés, préparer le PV de prestation de serment, tenir le registre à jour, notifier le procès-verbal
- Élaborer les rapports d’activité
- Organiser matériellement les réunions et réceptions (assemblées générales, audience de rentrée, d’installation, de prestation de serment)
- Instruire les dossiers des élections diverses
- La gestion des congés et absences sur PILOT (maladies, formation etc…) des magistrats, des magistrats à titre temporaire et juristes assistants
* Relation avec les magistrats
- Gérer les activités en lien avec les juridictions du ressort : diffusion de diverses notes, circulaires, formation, proposition de poste
- Gérer les dossiers des magistrats du siège du ressort : demande de desiderata, transmissions à la DSJ, gestion des évaluations avec un tableau prévisionnel
- Gérer les dossiers des conciliateurs (actuellement à la charge de M. ROBERT), des médiateurs, administrateurs ad’hoc, enquêteurs sociaux du ressort
- Gérer les dossiers des magistrats à titre temporaire, magistrats honoraires et des avocats honoraires
- Procéder au classement et à l’archivage des documents et dossiers
- Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord
- Réservation des salles et des véhicules (en lien avec la direction de greffe)
* En matière d’expertise
- Réceptionner les dossiers des experts
- Proposer les dossiers en commission
- Animer les commissions des experts
- Rédiger les procès-verbaux des commissions
- Notifier aux experts les nominations
Profil recherché
Connaissances :
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Connaissance des applicatifs métiers et outils bureautiques
bureautiques
Outil de pilotage et de suivi
Savoir-faire :
Maitriser les rédactions particulières à l’emploi
Maitriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Organiser sa charge de travail
Savoir prioriser les tâches
Maitriser les techniques de communication
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur
Faire preuve d’initiative et de capacité d’adaptation
Savoir anticiper
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Votre hiérarchie : la directrice de greffe, par suppléance la directrice de greffe adjointe
Descriptif du service
Vos interlocuteurs métiers :
- Le ministère de la justice
- Les partenaires institutionnels du service public de la justice
- Les secrétariats des présidents du ressort
- Les chefs de cours
- Les secrétaires généraux
- Le secrétariat du parquet général
- Les magistrats et fonctionnaires composant la juridiction
À propos de l'offre
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POSTE RESERVE UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
NE PAS POSTULER EN LIGNE
Renseignements :
Virginie LEFIEVRE, directrice des services de greffe de la cour d’appel
Chg.ca-bourges@justice.fr
02.48.68.34.43
Organisation de travail : 37h30 hebdomadaires en horaires variables – pas de conditions particulières d’exercice des fonctions
Restauration : RIA à 10 minutes à pied du palais de justice de Bourges
Accessibilité en transport / Parking : transports en commun gratuits- parking gratuit à proximité
Groupe IFSE : 3
Procédure de votre recrutement :
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité : NON -
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale : NON
Moyens mis à votre disposition:
- Ordinateur portable et solution d’impression mutualisée (copieurs et scanners)
- Logiciels et applicatifs dédiés
Nombre d'agents à encadre : SANS OBJET
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
