CTJ Psychiatrie Agent des secrétariats médicaux F/H H/F
Référence : 2023-1278532
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Hôpitaux civils de Colmar
HÔPITAUX CIVILS DE COLMAR - Localisation : 39 Avenue de la Liberté 68000 COLMAR
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
L’agent des secrétariats médicaux au sein du Service de Psychiatrie a pour principale mission la bonne réalisation des tâches suivantes (y compris pour l’équipe se rendant au CMP de Sainte-Marie-Aux-Mines) :
Tâches principales :
- Accueil physique et téléphonique des patients et des familles ;
- Gestion et tenue des agendas (médecins et paramédicaux) ;
- Gestion des consultations publiques (préparation et suivi des dossiers, saisie des actes) ;
- Gestion des demandes Interservices ;
- Frappe (courriers de consultation, réquisitions, observations infirmiers….) ;
- Gestion des suivis pré et post chirurgie bariatrique ;
- Gestion des demandes de suivi des Troubles des Conduites Alimentaires (collecte des données, …) ;
- Coordination avec l’équipe pluridisciplinaire ;
- Participation aux réunions d’équipes ;
- Etablissement des bons de transport ;
- Classement. Archivage.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Horaires : 36h/semaine
Lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi : 8h30-12h30/13h-17h ou 8h30-13h/13h30-17h
Mercredi ou vendredi 1 semaine sur 2 : 8h-12h
Localisation : CTJ (Avenue de Rome)
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
- Sens de l’organisation, gestion des priorités ;
- Polyvalence, esprit d’équipe et sens des relations humaines ;
- Capacité d’anticipation et aptitude à gérer des situations multiples ;
- Efficacité, rigueur et précision, disponibilité, autonomie et réactivité ;
- Patience, politesse, discrétion, confidentialité, sens de l’écoute ;
- Maîtrise de l’orthographe et la grammaire ;
- Connaissance de la terminologie médicale ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc…) ;
- Maîtrise des outils informatiques (Easily, Cristal-Link, Web100T, Zimbra, etc…).
LocalisationColmar
ContratStatutaire
Qui sommes-nous ?
Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées.
Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…) : plus de 4000 professionnels y exercent.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/08/2023
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Secrétaire
