D008 - SECRETAIRE DU GROUPEMENT PROMOTION DU VOLONTARIAT ET SOUTIEN ADMINISTRATIF A L'UDSP02
Référence : O002260309000652
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Laon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la réserve citoyenne, des cadets de la sécurité civile et des JSP.
Conditions d'exercice :
Travail en bureau
Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service public
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres
Moyen technique :
Moyens bureautiques, téléphone, reprographie…
Relations fonctionnelles :
Ensemble des services, Centres de secours, Union départementale
Conseiller les usagers et agents sur les procédures
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité
Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
Recevoir et orienter les demandes
Rédiger des notes synthétiques
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
Identifier les sources de documentation
Photocopier et assembler des documents
Préparer les dossiers pour les instances
Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers
Rechercher et diffuser des informations
Synthétiser et présenter des informations
Trier, classer et archiver des documents
Gestion administrative des JSP
Gestion et commande des diplômes
Soutien administratif pour certaines démarches
Profil recherché
- Sens des responsabilités, de l'organisation
- Esprit rigoureux et méthodique
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Grande disponibilité
À propos de l'offre
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Transmettre obligatoire CV, lettre de motivation et le dernier compte-rendu d'évaluation annuelle.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
