DAF E ASSISTANT DE DIRECTION
Référence : MENJ-30-2026-47652
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale
- Localisation : 9 RUE DE LA CROIX MORIAU 44350 GUERANDE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité directe du chef de service, le ou la titulaire de poste assurera l’accompagnement administratif de la direction (chef de service et 2 cheffes de département) et la communication interne et externe du service. Il (elle) contribuera également au traitement des dossiers transversaux (formation interne, qualité de vie au travail, etc.).
l / Assistance de la direction:
- Accompagnement de la direction dans la préparation des réunions (dossiers, réservation de salles, liens visio, etc.), déplacements et évènements professionnels ;
- Suivi des agendas du chef de service et des deux cheffes de département ;
- Réception des appels téléphoniques pour le chef de service et les deux cheffes de département ;
- Tenue du secrétariat, enregistrement et distribution du courrier dans l’application Elise ;
- Mise à jour de l’organigramme interne du service ;
- Mise à jour de l’annuaire des pôles retraites ;
II / Chargé de communication
Le ou la chargée de communication est responsable de la communication interne et externe de la direction. A ce titre, il (elle) :
- Impulse et prépare les opérations régulières de communication de la direction ;
- Suit l’actualité de la direction pour pouvoir proposer des thèmes et actions de communication ;
- Travaillera en étroite relation avec le chargé de communication de la DAF.
Pour ce qui concerne la communication interne du SREN, il(elle) assure la publication régulière de la lettre de communication interne du SREN et pourra proposer d’autres actions de communication interne.
Il(elle) pourra impulser une stratégie de communication externe diversifiée, reposant à la fois sur les outils existants (intranet, sites collaboratifs) et sur des projets à développer.
Pour l’animation des différents réseaux du SREN, il(elle) assure les fonctions de webmestre pour la DAF. Il est ainsi chargé(e) d’animer les espaces du service sur l'intranet ministériel Pléiade. Il(elle) apporte son expertise pour la mise en place des sites collaboratifs, des forums, des enquêtes, des statistiques et de toutes les fonctionnalités en ligne.
Il(elle) conseillera les équipes et aidera à l’élaboration de supports de communication (articles, newsletter, présentations).
Le(la) titulaire du poste collabore notamment avec l’ensemble des services du SREN, du chargé de communication de la DAF et de la direction de la DAF.
III / Dossiers transversaux
- Démarche de qualité de vie au travail ;
- Référent formation du service (lien à établir avec partenaires extérieurs : IRA, PFRH, académie) ;
- Animation de séquences de formation interne (Excel, etc.) ;
- Accompagnement des équipes dans la mise en forme de documents et la mise en conformité avec la charte graphique de la DAF.
Profil recherché
Le ou la titulaire du poste devra faire preuve de polyvalence et de discrétion, savoir gérer les priorités, disposer d’un sens de l’organisation et faire preuve de rigueur et de disponibilité. Compte tenu du nombre et de la diversité de ses interlocuteurs, l’intéressé(e) devra par ailleurs présenter d’excellentes qualités relationnelles.
Une précédente expérience d’assistante ou l’exercice de fonctions équivalentes serait appréciée.
CONNAISSANCES :
- Expérience du Community Management ;
- Très bonnes qualités rédactionnelles et maîtrise des techniques d’expression écrites et orales ;
- Savoir planifier et respecter des délais.
COMPETENCES :
Ce poste requiert :
- une forte aptitude au travail en équipe et le goût des contacts ;
- le sens de la réactivité et de la hiérarchisation des tâches ;
- le sens de l’organisation ;
- le sens de la discrétion ;
- Capacité d’innovation, force de proposition - Intérêt pour la communication digitale ;
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
- Bon esprit de synthèse.
Une expérience de communication institutionnelle dans le domaine des retraites et une très bonne connaissance de l’environnement professionnel seraient un plus
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative est une administration de pilotage et d’expertise au service de ces 3 ministères, qui préparent et mettent en œuvre la politique du Gouvernement notamment dans les domaines de la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, de l’accès de chacun aux savoirs et du développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire, secondaire et supérieur, de la vie associative et sportive et de la recherche.
Nous sommes 3 800 femmes et hommes engagés sur des métiers qui ont du sens, pour des politiques publiques aux nombreuses synergies, et dans des domaines variés :
- Direction et pilotage des politiques publiques ;
- Ressources Humaines ;
- Budget et Finances ;
- Affaires Juridiques ;
- Numérique, informatique et systèmes d’information ;
- Assistanat ;
- Relations Européennes et Internationales ;
- Audit et prospective ;
- Accueil et relation aux usagers ;
- Logistique ;
- Achats ;
- Statistiques.
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre organisation, vous pouvez consulter directement l’organigramme.
Nos valeurs
Œuvrer pour bâtir l’avenir du pays est notre moteur. Nous portons des valeurs fortes qui s’inscrivent dans notre action au quotidien :
- L’engagement, en faveur de l’égalité des chances, de l’accès aux savoirs, de la recherche, des sports, notamment, pour construire une société meilleure ;
- La responsabilité : celle que nous avons vis-à-vis de nos enfants, nos jeunes pour réduire notre impact environnemental ;
- La transmission, « faire grandir » pour que les jeunes générations reçoivent un héritage riche qui les feront s’épanouir ;
- L’esprit d’équipe, c’est-à-dire un esprit ouvert et collaboratif, où l’entraide et le partage nous portent dans nos missions.
Exemples de projets sur lesquels vous pourriez être amenés à travailler
- Participation à la politique de prévention et de lutte contre les violences et le harcèlement, en faveur d’un climat scolaire apaisé, et au service de la sécurité et du bien-être des élèves ;
- Développement de la plateforme « Mon Master » : la plateforme nationale des masters : mise en place depuis maintenant deux ans, c’est l’outil de candidature de 200 000 étudiants pour l’accès en première année de Master ;
- Sport et développement durable : contribution à la conception, l’accompagnement et l’évaluation de la politique ministérielle en faveur du sport et du développement durable, en y intégrant les dimensions relatives à la transition écologique, aux mobilités durables et aux sports de nature ;
- Poursuite et intensification des engagements en faveur de l’égalité professionnelle femmes-hommes en déclinant la mise en œuvre des actions et mesures prévues au titre du plan d’actions égalité professionnelle, en assurant l’impulsion et le suivi de ces actions, et en proposant des actions ou évolutions à la suite des enseignements tirés de différentes études.
Nous recrutons
- Des fonctionnaires, titulaires d’un concours ;
- Des agents contractuels, en contrat à durée déterminée ou contrat à durée indéterminée ;
- Des apprentis ;
- Des stagiaires.
Liens vers nos sites
- Ministère de l’Éducation nationale
- Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative
- Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace
Descriptif du service
Le SREN est composé de 48 agents et deux départements : - Le département des systèmes d’information, de la qualité des comptes et de la logistique (DAF E1) ; - Le département des retraites et des cotisations (DAF E2).
À propos de l'offre
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Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement (alecoute@education.gouv.fr).
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Assistante / Assistant de direction
