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Secrétaire de direction (cabinet)
Référence : 2022-1009267
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale
Ministère de la justice Direction de l'administration pénitentiaire Cabinet du directeur - Localisation : 35 rue de la Gare - 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Groupe RIFSEEP : 1 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire(e) de direction est chargé(e) d’assurer les missions suivantes :
- Accueil téléphonique et physique des personnes, orientation ou traitement de la demande.
- Gestion de l’agenda : rendez-vous internes et externes, organisations des réunions (envoi des convocations, élaboration des dossiers, réservation restaurants, mise en place de visioconférences…).
- Traitement du courrier de la direction « arrivée » : enregistrement - répartition par services sous parapheurs.
- Traitement du courrier de la direction « départ » : bordereaux d’envoi, enregistrement via le logiciel « courrier » et envoi au(x) destinataire(s).
- Travaux dactylographiques divers (rédaction, prise de notes, mise en page des notes, courriers aux particuliers, mise à jour de tableaux, documents internes…)
- Gestion des messages électroniques.
- Organisation des déplacements des directeurs et personnels du cabinet (via le logiciel Chorus DT, réservation billets de transports et hôtels, gestion des chauffeurs, constitution des dossiers de déplacement).
- Courriers de soutien aux agents agressés en établissement : contact avec l’établissement, rédaction, enregistrement, envoi aux DISP.
- Classement, archivage.
- Toute autre tâche que les directeurs ou la chefferie de cabinet peuvent estimer nécessaires au bon déroulé du service ou pour répondre à une exigence personnelle.
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre :
- Disponibilité
- Qualités relationnelles, diplomatie (contacts avec l’équipe de direction, les personnels, la hiérarchie, les autorités des autres administrations, intervenants extérieurs)
- Sens de l’organisation et de la méthode/rigueur
- Esprit d’initiative
- Discrétion
- Polyvalence : assurer les missions de ses collègues
- Aptitude à travailler dans l’urgence et à gérer les priorités
- Dynamisme
- Sens du service public
- Maîtrise des outils bureautiques
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Maxime DECONINCK, Chef de Cabinet - Maxime.deconinck@justice.gouv.fr
- Sébastien STELLA, adjoint chef de cabinet - sebastien.stella@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
L’administration pénitentiaire, sous l’autorité de la garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l’Etat, des collectivités territoriales, des associations et d’autres personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l’exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.
Descriptif du service
L'administration pénitentiaire est chargée d'une double mission :
- Mission de surveillance, en assurant le maintien en détention des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire
- Mission de prévention de la récidive menée par l'ensemble des personnels en particulier les personnels d’insertion et de probation
La direction de l’administration pénitentiaire est composée de deux services : le service des métiers et le service de l’administration.
À propos de l'offre
-
Régime horaire : 37 h 30 ;
permanence de direction : 17 h 00 – 19 h 00 et plus si la cellule de crise activée ;
astreintes week-end ;
les agents travaillent en binôme. Les congés et les horaires de travail sont donc planifiés de façon à permettre la continuité du service.
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Vacant à partir du 19/07/2023
-
Assistante / Assistant de direction
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