DD93 - Secrétariat Santé Environnement H/F

Le/la secrétaire est chargé(e) de missions de secrétariat mais également de gestion de certains dossiers en propre, en relation avec les responsables de l'ensemble des cellules du département :
Il/Elle sera notamment chargé(e) des missions suivantes :
* Pour l'ensemble du service :
- Organisation administrative du service ( programmation de réunions…)
- Gestion de la Boite aux lettres Santé-environnement et réunions SE
* Pour la Cellule environnement extérieur :
- Gestion administrative des avis sanitaires : Réception, téléchargement et enregistrement des dossiers de demandes d’avis sur les projets et l’urbanisme. Envoi et versement des avis ARS sur ces dossiers et mise à jour du tableau de suivi, mise à jour de l’outil cartographique AVISEE / santégraphie sur les avis sanitaires
- Organisation pratique de réunions
- Renvoi de certaines plaintes vers les mairies. MAJ des tableaux de suivi, diffusion de mails / courriers d’information, Gestion autonome de certaines plaintes en lien avec les mairies (air principalement), Pré-analyse de l’environnement des projets pour les avis sanitaires
* Pour la cellule Eaux/LAV/RSI :
- Appui administratif des cellules eaux et LAV : gestion des courriers, accueil et renseignement téléphonique, organisation des réunions, réponse aux bureaux d’étude, gestion de la boîte aux lettres (en collaboration avec les techniciens), gestion des demandes en lien avec la gestion de crise (canicule, sécheresse, inondation,…), gestion des documents nécessaires au suivi de l’activité des cellules,…
- Appui technique eaux (en collaboration avec les techniciens) : veille et traitement de certaines non-conformités, intégration des résultats des analyses (Sise-Eaux) et édition des bulletins (BO), réalisation de cartographies (Santégraphie)…
- Appui technique LAV : suivi financier dans le cadre du marché, exploitation des données (Sise-LAV), réalisation de cartographies (Santégraphie)…
* Pour la cellule Bruit / Animation territoriale : Gestion des courriers (envoie et scan des documents)
* Pour la cellule saturnisme/ERP : Gestion des courriers en l’absence de la secrétaire « saturnisme »
* Pour la cellule LHI :
En première intention : assure le filtre et tri des dossiers LHI remis par les SCHS et en vérifie la complétude avant transmission aux T3S ;
Expédition des courriers LHI, hors courriers de notification;
Gestion des courriers « papiers »;
Gestion administrative des courriers
Gestion Arce par intérim (logiciel et secrétariat ) Habitat :
Gestion des signalements transmis par certains partenaires via un logiciel particulier (BSPP sur le logiciel Efibi)
Gestion des dossiers et bordereaux.
-Il/Elle contribue à assurer la continuité du secrétariat et la coordination administrative de manière transversale, en lien avec le secrétariat de direction et les secrétariats des autres départements, notamment lors des périodes de congés ou d'absence.