DDETS 44 - Gestionnaire en charge des pupilles de l'Etat et des vacances adaptées organisées

Activités principales :

Assurer le secrétariat d'un Conseil de famille des Pupilles de l'Etat
- organisation et gestion des instances : rédaction des procès-verbaux, être garant de la bonne mise en oeuvre des procédures, lien avec les unités de l'Aide Sociale à l'Enfance du Conseil départemental et avec les partenaires pour le suivi
- appui et représentation du Tuteur dans l'accomplissement des démarches administratives liées aux Pupilles (titres d'identité, autorisations courantes, gestion des deniers...)
- intérim des collègues gestionnaires des deux autres Conseils de Famille, en cas de besoin

Autres activités :

Enregistrement et suivi des séjours de Vacances Adaptées Organisées pour les adultes handicapés: préanalyse des informations des déclarations préalables de séjour (vérification de la complétude et instruction), propositions de contrôles en cas de doutes ou d'éléments d'alerte identifiés, participation à des contrôles avec Inspecteur/rices de l'Action Sanitaire et Sociale statutairement habilité(e)s ;

Appui au suivi des contractualisations des Solidarités (Pactes et Contrats locaux) et mise en paiement des conventions de financement liées (utilisation de l'outil Chorus).

Autres missions : Dans le cadre du principe de solidarité qui doit exister au sein de la DDETS, l'agent est susceptible, sur demande de la hiérarchie, d'apporter son concours à d'autres services.

Spécificités du poste / Contraintes : maîtrise de l'outil informatique, assurer la continuité du service, règles de discrétion, être force de proposition, autonomie tout en sachant consulter pour les prises de décisions et rendre compte

Rattachements : hiérarchique et fonctionnel au responsable d'Unité en charge du Conseil de famille

Le contenu de ce poste est susceptible d'évoluer selon les contraintes et priorités de service, notamment s'agissant des dispositifs concernés.