DDETS 91 CAT C Secrétariat du pôle Hébergement Logement
Référence : MINT_BA091ATC-99631
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de l'Essonne
- Localisation : DDETS 91 98 Allée des champes élysées 91042 Evry-Courcouronnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Assure l’accueil physique
- Assure la gestion du courrier papier, diffuse en interne et transmet, et assure la gestion du courrier par voie informatique ( Messagerie boîte fonctionnelle)
- Effectue un suivi des parapheurs du pôle ( liaison et tenue d’un fichier de suivi)
- Effectue des recherches sur SYPLO, COMDALO, EXPLOC, et SNE d’informations destinées aux instructeurs du BAL
- Rédige des courriers simples aux usagers en lien avec la responsable du BAL
- Gère l’agenda de la responsable du pôle et de la responsable adjointe
- Organise les réunions, assure la logistique et l’accueil du pôle
- Organise en lien avec les bureaux concernés, le classement et la mise à jour de la documentation du service ( tri et diffusion de l’information, classement des données à conserver, archivage)
- Assure le suivi du planning des congés des agents du pôle ( garantie des délais, impression, validations, transmission)
- Gère les commandes de fournitures du pôle
- Effectue un lien avec le SDNUM/SGCD pour les nouveaux arrivants
- Effectue les saisines des tableaux Préfecture ( en cas de surcharge de travail du gestionnaire COMED)
- Assure ponctuellement des tâches administratives en entraide des bureaux du pôle lors notamment de pics d’activité ou d’absences
- Gère le suivi des bons de nuitées pour les personnes victimes de violence en cas d’absence des collègues du BVSH
Vos perspectives : L’expertise acquise avec la pratique permettra à l’agent de valoriser son parcours, par la diversité des missions et leurs enjeux, son projet professionnel
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Qui contacter ?
Stéphanie PONCEAU, Responsable de pôle hébergement logement – stephanie.ponceau@essonne.gouv.fr
Christa IBARRA, Responsable adjointe de pôle hébergement logement – christa.ibarra@essonne.gouv.fr
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre:
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau pratique/requis
Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique / requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser: niveau maîtrise/requis
Savoir-être
savoir accueillir: niveau maîtrise/requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Dans le cadre d'une expérimentation, la préfecture de l'Essonne propose une plateforme d'impatriation (offre de services d'accompagnement à l'installation : logement, scolarisation, insertion du conjoint) pour les collaborateurs du périmètre de l'administration territoriale de l’État arrivant dans le département : pref-impatriation@essonne.gouv.fr ou https://www.essonne-developpement.com/wp-content/uploads/2022/01/extrait-installer-en-Essonne.pdf
Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+
Emploi(s) –type : Assistant de direction
Code(s) fiche de l'emploi-type : ADM005A -
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Missions du pôle hébergement et logement (6) : Mettre en œuvre les politiques :
- d’hébergement d’urgence et d’insertion
- de mise à l’abri des demandes d’asile et des migrants
- d’accès au logement social des publics prioritaires
Le pôle hébergement logement comprend 5 bureaux :
- veille sociale et hébergement
- habitat transitoire et étrangers en France
- accès au logement
- droits des usagers de l’habitat
- étrangers en France
Composition et effectifs du service
35 agents dont 10 cadres A
Liaisons hiérarchiques
Responsable du pôle et l’adjointe au pôle
Liaisons fonctionnelles
Responsables de bureau sur des missions spécifiques
Emploi(s) –type : Assistant de direction
Code(s) fiche de l'emploi-type : ADM005A -
Titre III du Livre III du Code Général de la Fonction Publique (anciennement loi n° 84-16 du 11 janvier 1984) :
- 2° de l'article L332-2 du Code Général de la Fonction Publique
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Secrétaire
