DDETS13 - Assistant / Assistante au contrôle des entreprises -UC1304
Référence : 2026-2258393
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS PACA
Direction départementale de l'Emploi du Travail et des solidarités des Bouches du Rhône DDETS13 - Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 3
Vous êtes placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la responsable de l’unité de contrôle au sein du Pôle Travail.
Activités principales :
Dans le cadre fixé par la note DRH/DGT du 08 décembre 2015, l'assistant/assistante au contrôle assure un ensemble de taches visant à l'accueil des usagers, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle (UC) et à l'appui au contrôle. Ces tâches comprennent un socle commun, des taches d'appui et des taches d'appui renforcé.
Les tâches du socle commun:
- gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers
- classement et archivage
- mise en forme de note ou document
- gestion des agendas
- logistique opérationnelle de l'UC
- organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'UC
- pré analyse des demandes ou vérification à distance de certaines obligations réglementaires
- recherche documentaire
Les tâches d'appui:
- exploitation des déclarations de détachement
- appui pour la préparation et la mise en œuvre d'une action de contrôle
- première analyse de plans de retrait d'amiante
- gestion administrative des obligations de négociation
- fonctionnement de l'UC : préparation des réunions, interface avec les autres services, reporting de l'activité...
Les tâches d'appui renforcé
- préparation des réponses écrites à des usagers ou préparation d'interventions d'agents de contrôle
- traitement de données sur le temps de travail ou le travail précaire
- première analyse d'une demande de licenciement de salarié protégé (LSP)
- fonctionnement de l'UC
Cette fiche de poste peut être amenée à évoluer en fonction des missions, projets et contraintes de service.
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…
Connaissances :
Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : dans le domaine de l'assistance administrative et de la relation à l'usager.
- Environnement institutionnel et administratif : A
- Procédures et méthodes relatives aux contrôles de l'inspection du Travail : A
- Droit du Travail : N
Savoir-être :
Sens des relations humaines M
Qualité d'écoute M
Réactivité M
Rigueur dans l'exécution des tâches M
Discrétion professionnelle M
Savoir-faire :
Travail en équipe
Capacités de synthèse et d'analyse
Rédaction
Expression orale
Outils bureautiques
Savoir apporter une assistance administrative
Gestion des situations conflictuelles
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- cecile.autrand@bouches-du-rhone.gouv.fr
- virginie.grima@bouches-du-rhone.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) des Bouches-du-Rhône met en œuvre un ensemble de politiques centrées sur le développement du lien social en direction des populations défavorisées, vulnérables voire exclues, mais également en direction de l’ensemble de la population : hébergement d’urgence, inclusion sociale et accès au logement, volet social de la politique de la ville, promotion de l’égalité entre les hommes et les femmes, insertion par l’activité économique, et les missions d'inspection du travail.
La DDETS compte 240 agents répartis sur 3 sites (2 à Marseille et 1 à Aix en Provence).
Les agents sont répartis dans 5 pôles métiers.
Le pôle Travail compte 120 agents répartis entre :
• Une direction de pôle
• 6 unités de contrôle
• Un département des relations avec les usagers et d'information sur la législation du travail
• Un département d'instruction des sanctions administratives et pénales
Il met en œuvre les actions d’inspection du travail, d’instruction de sanctions, de renseignement du public.
Localisation administrative et géographique/affectation :
55 boulevard Périer, 13415 MARSEILLE Cedex 20
Descriptif du service
Missions du service :
L’unité de contrôle a pour mission d’agir sur un territoire pour rendre effectifs les droits individuels et collectifs des salariés ; cette mission s’exerce dans le cadre d’une approche collective renforcée (prise en charge des demandes et contrôles)
Effectif de l'unités de contrôle 13-04 : 1 responsable d’unité de contrôle (cat. A), 10 postes d'agent de contrôle (cat. A), 2 postes d'assistant (cat. B)
À propos de l'offre
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Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :
- Formation au système d’information du système d'inspection du travail (SUIT)
- Fonctionnement de l'unité de contrôle
- Traitement des demandes de licenciement de salariés protégés
- Traitement des plans de retrait amiante
- Traitement des déclarations de détachement des travailleurs étrangers
- Suivi des négociations obligatoires en entreprises
- Elaboration des ODJ et comptes rendus de réunionPersonnes à qui adresser les candidatures (mail) :
sgc-srh-mobilite-ddi@bouches-du-rhone.gouv.fr
Contacts pour les informations relatives au poste :
Cécile AUTRAND - responsable de l'unité de contrôle
cecile.autrand@bouches-du-rhone.gouv.fr
Virginie GRIMA - cheffe du Pôle Travail
virginie.grima@bouches-du-rhone.gouv.fr
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Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4).
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Secrétaire
