DDETS13 - Chargé(e) d'assistance administrative du pôle politiques publiques et territoires
Référence : 2026-2346384
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : DREETS PACA
- Localisation : MARSEILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 3
Activités principales :
L'assistant(e ) réalisera ses missions au sein d'une équipe composée de 21 agents, et sous l'autorité de la cheffe de pôle, et de son adjoint.
Au service du pôle d’appui aux politiques publiques et aux territoires, il/elle assure notamment :
- la gestion du planning, des agendas électroniques et la construction de l’agenda autour des grandes échéances du pôle ( Comités loi plein emploi, dialogues de gestion des contractualisations, etc…)
- organisation de réunions et d’entretiens et préparation des dossiers associés;
- accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs ;
- tenue et suivi de documents administratifs divers (notes, etc.)
- gestion du courrier arrivée/départ, diffusion du courrier et archivage, en s’appuyant sur les outils numériques ;
- tenue régulière des outils de suivi (tableaux de bord, permanences, procédures etc.).
- Gestion administrative et suivi administratif des actions issues des politiques du pôle dont celui relatif à l’intégration des étrangers primo arrivants et l’appui aux chargées de développement emploi solidarité et territoires par la collecte et la synthèse des actions contenues dans les comités locaux de l’emploi ( CLPE) en vue d’une consolidation départementale.
Profil recherché
Compétences requises sur le poste : E (expert) / M (maîtrise) / A (application) / N (notions)
CONNAISSANCES :
M : Environnement institutionnel et administratif
M : Outils bureautiques de base , tableur, intelligence artificielle autorisée
SAVOIR-FAIRE :
M : Appliquer les procédures organisationnelles
A : Planifier les processus
M : Faire preuve de réactivité et d’initiative
M : Traiter de l’information
SAVOIR ÊTRE :
M : Faire preuve de rigueur et d’organisation
M :Travailler en équipe, en partenariat
M :Faire preuve de discrétion professionnelle
M : Avoir le sens de l’écoute et du dialogue
M : capacité à rendre compte
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La Direction Départementale de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) des Bouches du Rhône contribue à mettre en œuvre les politiques de l’Etat dans les domaines :
• du travail en pilotant les actions d’inspection de la législation du travail
• de l’emploi en accompagnant les transitions professionnelles (et l’anticipation) ainsi que les mutations économiques
• de la cohésion sociale en administrant l’accès à l’alimentation, au logement ou hébergement, la protection des majeurs incapables, le soutien aux habitants des QPV.
Elle compte 210 agents répartis sur 3 sites (2 à Marseille et 1 à Aix-en-Provence).
Elle est organisée en 5 pôles :
- travail
- emploi et entreprises
- parcours de la rue au logement
- enfance et protection des personnes vulnérables
- appui aux politiques publiques et aux territoires
Localisation administrative et géographique / affectation
55 boulevard Périer - 13008 Marseille
Descriptif du service
Le pôle «appui aux politiques publiques et aux territoires » compte 21 agents répartis entre :
• développement et animation des parcours et des territoires ;
• appui et suivi budgétaire.
En particulier, le pôle :
- assure un appui pour l’ensemble des pôles en termes d’ingénierie de projet et d’animation territoriale
- assure l’organisation et le suivi des instances de gouvernance du réseau pour l’emploi ainsi que son animation territoriale ;
- pilote et coordonne les contractualisations de l’État avec les collectivités locales dans le champ de l’emploi et des solidarités
À propos de l'offre
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Contacts pour les informations relatives à la procédure de recrutement :
sgc-srh-mobilite-ddi@bouches-du-rhone.gouv.fr
Contacts pour les informations relatives au poste :
Hélène Beaucardet, cheffe de pôle : helene.beaucardet@bouches-du-rhone.gouv.fr
Michel Donce, chef de département : michel.donce@bouches-du-rhone.gouv.fr
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En contact avec les partenaires institutionnels du pôle ( membres du corps préfectoral, collectivités, fédérations professionnelles, directions d’associations, opérateurs, notamment), le candidat(e) devra justifier d'une réelle expérience dans le domaine du secrétariat et savoir travailler en équipe.
La nature du poste nécessite de faire preuve de discrétion, de courtoisie, de rigueur et de réactivité
Spécificités : bur eau partagé, télétravail possible après une phase d’adaptation.
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Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4).
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Vacant à partir du 10/07/2026
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
