DDVTDGI01 - CHEF DE SERVICE COORDINATION ADMINISTRATIVE BUDGÉTAIRE (h/f)
Référence : O083260303001193
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Toulon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire, RIFSEEP. € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Point d’entrée et interlocuteur référent de la DGI pour l’ensemble des demandes émanant des directions de la DGA.
- Encadrer le service avec un rôle d’appui opérationnel sur l’ensemble des missions avec la tenue de tableaux de bord.
Encadre et supervise l’activité du service sur les missions générales liées à :
- La commande publique, les actes administratifs et conventions.
- L’exécution budgétaire.
- L’attribution de subventions.
- La gestion des commissions environnement et aménagement.
- Les dossiers divers d’affaires générales et la gestion du courrier.
Plus particulièrement :
- Organise la préparation budgétaire des directions de la DGA.
- Participe à la mission de recensement périodique des besoins, à la tenue du plan pluriannuel d’investissement.
- En lien avec la mission administrative des concessions de plage, participe à l’analyse financière des DSP et des rapports d’activité des délégataires.
- Sous la responsabilité du directeur de la DGI DDVT, participe au suivi global de l’exécution budgétaire des directions de la DGA et de la consommation des marchés transversaux.
- Suit la programmation des marchés publics de la DGA.
- Spécifiquement pour les marchés 0-25k€, supervise l’assistance aux directions opérationnelles dans la vérification des nomenclatures et de la computation des seuils ; les consultations ; veille à la bonne conservation des pièces pendant l’exécution du contrat.
- Encadre le suivi des pièces fiscales et sociales, les reconductions, les modifications en cours de contrat ; sur le plan financier, récolte et organise les informations relatives à la consommation des crédits des marchés et la révision des prix.
- Elabore et tient à jour un tableau de bord de tous les marchés lancés ou utilisés par la DGA et assure la numérotation interne des marchés 0-25k€.
- Responsable de l’archivage des marchés 0-25k€, dans le respect des procédures de la collectivité.
- Valide et suit les bons de commande et les projets d’actes administratifs.
- Assiste à la candidature des services opérationnels pour les demandes de subvention en fonctionnement.
- Instruit les demandes d’attribution de subventions.
- Impulse et participe activement à la mise en place de tableaux de bord.
Profil recherché
Les « savoirs » :
- Connaissances juridiques et commande publique.
- Connaissances avancées en matière budgétaire.
- Compétences en analyse de bilans de sociétés et d’associations.
- Management.
Les « savoir-faire » :
- Ecouter et traduire l'expression des besoins.
- Assister les directions opérationnelles en tenant compte des contraintes techniques et réglementaires.
- Réaliser une préparation budgétaire, analyser des bilans comptables et des comptes d’exploitation prévisionnels.
- Elaborer et suivre des outils d’aide à la décision.
- Notions d'archivage.
- Maîtriser l’outil informatique.
Les « savoir-être » :
- Réactivité, sens de l’analyse.
- Capacité à travailler en équipe, à encadrer, à faire progresser les équipes.
- Savoir rendre compte.
- Rigueur, méthode et organisation.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 11/05/2026
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Responsable de coordination administrative
