DDVTDGI01 - CHEF DE SERVICE COORDINATION ADMINISTRATIVE ET BUDGÉTAIRE (h/f)

Référence : O083250416000566

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Toulon
Domaine : Finances publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 22/05/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

- Encadrement du service Coordination budgétaire et administrative de la DGI DDVT
- Appui sur les missions du service
- Tenue des tableaux de bord
- Point d'entrée de la DGI pour les demandes des Directions de la DGA
- Interlocuteur des services supports.

Encadre et supervise l'activité du service sur les missions générales liées à :
La commande publique, les actes administratifs et conventions
- L'exécution budgétaire
- L'attribution de subventions
- La gestion des commissions environnement et aménagement
- Les dossiers divers d'affaires générales et la gestion du courrier
Plus particulièrement :
- Organise la préparation budgétaire des Directions de la DGA
- Participe à la mission de recensement périodique des besoins, à la tenue du plan pluriannuel d'investissement.
- En lien avec la mission administrative des concessions de plages, participe à l'analyse financière des DSP et des rapports d'activité des délégataires.
- Sous la responsabilité du Directeur de la DGI DDVT, participe au suivi global de l'exécution budgétaire des Directions de la DGA et de la consommation des marchés transversaux.
- Assure le suivi de la programmation des marchés publics de la DGA DDVT.
- Spécifiquement pour les marchés 0-25k¤, supervise l'assistance aux Directions Opérationnelles dans la vérification des nomenclatures et de la computation des seuils ; les consultations ; veille à la bonne conservation des pièces pendant l'exécution du contrat.
- Encadre le suivi des pièces fiscales et sociales, les reconductions, les modifications en cours de contrat ; sur le plan financier, récolte et organise les informations relatives à la consommation des crédits des marchés et la révision des prix.
- Elabore et tient à jour un tableau de bord de tous les marchés lancés ou utilisés par la DGA DDVT et assure la numérotation interne des marchés 0-25k¤
- Est responsable de l'archivage des marchés 0-25k¤, dans le respect des procédures de la collectivité.
- Validation et suivi des bons de commande, des projets d'actes administratifs
- Assistance à la candidature des services opérationnels pour les demandes de subvention en fonctionnement
- Instruction des demandes d'attribution de subventions
- Impulse et participe activement à la mise en place de tableaux de bord.

Profil recherché

Les « savoirs » :
- Maitrise de l'outil informatique bureautique
- Connaissances juridiques et commande publique
- Connaissances avancées en matière budgétaire
- Compétences en analyse de bilans de sociétés et d'associations
- Management
Les « savoir-faire » :
- Savoir écouter et traduire l'expression des besoins
- Savoir assister les Directions Opérationnelles en tenant compte des contraintes techniques et réglementaires
- Réaliser une préparation budgétaire, analyser des bilans comptables et des comptes d'exploitation prévisionnels
- Elaborer et suivre des outils d'aide à la décision
- Notions d'archivage
Les « savoir-être » :
- Réactivité, sens de l'analyse
- Capacité à travailler en équipe, à encadrer, à faire progresser les équipes
- Savoir rendre compte
- Rigueur, méthode et organisation.

À propos de l'offre

  • Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 23/06/2025

  • Coordonnatrice / Coordonnateur budgétaire et comptable

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