Délégué à l'appui au pilotage pour la DDTM de l'Eure

Code fiche de l'emploi type : FPDIR028
Agent du SGCD, le délégué à l'appui au pilotage (DAP) exerce une fonction d'appui à la direction de la DDTM, principalement dans le pilotage de ses moyens humains et budgétaires, l'anticipation des besoins et la coordination avec le Secrétariat général commun départemental (SGCD).
Rattaché hiérarchiquement à la direction du SGCD, il est placé sous l'autorité fonctionnelle de la direction de la DDTM, qui définit ses priorités d'intervention.

Activités principales
1. Appui au pilotage des moyens humains et budgétaires de la DDTM
À partir des données de gestion produites notamment par le SGCD et les services compétents, le DAP élabore des tableaux de bord, des analyses prospectives et des projections permettant à la direction de la DDTM d'anticiper l'évolution de ses moyens, d'identifier les risques et les marges de manœuvre et d'éclairer ses décisions dans les domaines suivants :
Suivi budgétaire : suivre la consommation des crédits des BOP métiers et du BOP 354, analyser les écarts par rapport aux prévisions;
Suivi des effectifs : en étroite collaboration avec le service RH, analyser l'évolution des effectifs, les mouvements prévisionnels et les vacances de postes au regard des plafonds et des trajectoires d'emplois, notamment par la mise en place et le suivi d’un tableau des effectifs/postes,accompagner la direction de la DDTM dans les arbitrages de publications de postes, priorisation et recrutement, en rendre systématiquement compte auprès du service RH, préparer les dialogues de gestion avec les directions régionales, en tenant compte des arbitrages préfectoraux éventuellement nécessaires.
Conseil et anticipation RH 
Dialogue de gestion et bilans annuels 
2. Anticipation et sécurisation des processus de gestion des ressources humaines
Assurer une veille sur les procédures et calendriers ministériels et tenir à jour un calendrier consolidé des échéances RH;
Assurer un suivi attentif des campagnes de mobilité et de recrutement, anticiper les échéances, coordonner la préparation des dossiers avec les services concernés;
Participer aux collèges de la zone de gouvernance des effectifs (ZGE) en préparer les travaux pour la DDTM, restituer les informations et orientations utiles à la direction et assurer le suivi des suites à donner;
Accompagner la direction dans la préparation et le suivi des campagnes de gestion RH, notamment les entretiens professionnels, les promotions et l'attribution du complément indemnitaire annuel (CIA);
3. Coordination avec le SGCD et suivi de la qualité de service
Le DAP facilite les relations entre la DDTM et le SGCD sur les sujets nécessitant une coordination transversale ou une intervention particulière, sans se substituer aux échanges opérationnels directs entre les services.

4. Appui au dialogue social et au suivi des situations RH
Le DAP contribue à la préparation et au bon fonctionnement des instances de dialogue social de la DDTM (CSA /FS)