Délégué(e) à l'appui au pilotage de la DAAF

Contribue à l’aide à la décision au bénéfice de l’entité soutenue dans  domaines fonctions support relevant du SGC (RH, immobilier, numérique, budget, achat,…).

Collaborateur de proximité du DAAF, consolide Ensemble éléments nécessaires et utiles à anticipation et pilotage de sa structure, en lien avec tous les services du SGC.

Au service du directeur ATE, participe notamment aux actions suivantes avec l’appui des services du SGC :

* Pilotage et de gouvernance :
- Organiser, préparer et participer aux bilatérales Direction DAAF/SGC
- Représenter SGC au sein CODIR DAAF
- Participer aux réunions SGC (CODIR et réunions service)
- Participer aux réunions stratégiques (programmation immobilière, programmation et suivi budgétaire, suivi projets...)
- Appuyer SGC dans communication vers DAAF
- Etre associé aux réunions réseaux ministériels, des SG DRAAF
- Participer aux réunions SGC ou DAAF

* RH et dialogue social :
- Sur impulsion du DAAF, organiser comité social d'administration et sa formation spécialisée : rédiger arrêtés composition instance et son règlement intérieur, préparer ordre du jour, rédiger procès verbal en lien avec le secrétaire adjoint de séance, représenter SGC, en binôme avec la direction SGC, avec assistance au besoin d'un agent "métier" du SGC en tant qu'expert...
- Mettre à jour règlement intérieur
- Elaborer bilan social/baromètre social sur base des données SGC/SRH
- Référent télétravail pour la DAAF
- Alerter, appuyer et informer sur situations sensibles RH aux directions SGC et DAAF
- Appuyer la DAAF sur gestion des situations individuelles en position de RPS
- Suivre effectifs DAAF, et schéma d'emploi pour dialogue de gestion,
- Elaborer et mettre à jour tableau effectifs par BOP et services DAAF
- Piloter organisation élections professionnelles
- Piloter campagne entretiens professionnels ESTEVE
- Appuyer SRH et DAAF dans gestion campagnes CIA, IFSE, avancement, mobilité...
- Relayer et relancer la DAAF pour le suivi des grèves

* En termes budgétaire (BOP 354) :
- Assurer coordination et appui au pilotage budgétaire
- Participer au dialogue de gestion budgétaire
* Appui à la DAAF :
- Contribuer, en lien avec direction et SGC, à assurer relation de proximité avec les agents
- Planifier besoins de la structure en matière d’achats, de logistique, d’immobilier, d’informatique, de travaux...
- Etre en lien avec les réseaux de soutien (médecine de prévention, assistant de prévention, service social).
* Tout dossier ou suivi particulier confié par la direction du SGC
* Conseiller mobilité carrière pour ensemble périmètre ATE : conseil, entretiens individuels, accompagnement, élaboration projet professionnel - Accompagner agents et services dans le cadre réorganisation - Accompagner service RH dans conduire GPEEC. Veille en matière d'évolution des compétences, accompagnement RH, développement et entretien réseau professionnel local et institutionnel.