DEN-BS Adjoint au chef du bureau du séjour

Groupe RIFSEEP : 3
NBI : 20 points 
ITM : 8000 euros 

 Vos activités principales : 

Adjoint de plein exercice, vous secondez la cheffe du bureau du séjour sur l’ensemble de ses missions et assurez sa suppléance en son absence. Sous son autorité, vous coordonnez les trois départements, assurez le suivi global de l’activité et conduisez les dossiers et projets qu’elle vous confie. Les chefs de département demeurent responsables du management et du fonctionnement quotidien de leurs équipes.

Seconder la cheffe de bureau et coordonner l’encadrement :

Vous participez à la définition de l’organisation du bureau, à la préparation des arbitrages et à la déclinaison des orientations de la direction. Vous animez, aux côtés de la cheffe de bureau, l’équipe d’encadrement et veillez à la mise en œuvre des décisions par les trois départements.

Vous organisez la coordination entre l’accueil, l’instruction, la délivrance, la police du séjour et la fraude. Vous traitez les difficultés qui mobilisent plusieurs départements, proposez les ajustements nécessaires et assurez les arbitrages opérationnels dans le cadre fixé par la cheffe de bureau.

Vous veillez à la continuité du service, anticipez les conséquences des absences et des variations d’activité et proposez les adaptations de moyens. Vous appuyez les chefs de département dans le suivi des ressources humaines et l’accompagnement des agents.


En l’absence de la cheffe de bureau, vous assurez le pilotage du bureau, l’animation de l’encadrement et les relations avec la direction. Vous représentez le bureau dans les réunions et auprès des partenaires à sa demande ou dans le cadre de sa suppléance.

Assurer le suivi global de l’activité et préparer les arbitrages :

Vous supervisez le contrôle de gestion du bureau et analysez les données statistiques consolidées avec l’appui des chefs de département. Vous veillez à la fiabilité et à la cohérence des indicateurs relatifs aux flux, aux stocks, à leur ancienneté, aux délais et à la qualité du service rendu.
Vous identifiez les points de blocage, proposez des objectifs et des priorités partagés et suivez les plans d’action. Vous apportez un concours dans la préparation d’éléments de bilan, de notes et de supports de réunions destinés à la direction et au corps préfectoral.

Vous supervisez les actions transversales de formation, de mise en place de fiches de procédure et de partage des pratiques ; les chefs de département assurent leur déclinaison dans leurs équipes.

Vous assurez le suivi des dossiers d’intervention. Vous recueillez les éléments auprès des départements compétents et veillez à leur mise en œuvre dans les délais attendus.
Vous coordonnez la réponse du bureau aux sollicitations du bureau du contentieux et le suivi des suites à donner aux décisions juridictionnelles. Vous veillez à l’alerte de la hiérarchie sur les risques juridiques et les situations nécessitant un arbitrage.