DEVE GESTIONNAIRE DES ADMISSIONS
Référence : 2026-2199230
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Toulouse Capitole
- Localisation : 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1801 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION
La mission principale est de préparer les différentes campagnes d’admission (via le paramétrage des applications de gestion et l’accompagnement, la formation et l’assistance des utilisateurs côté université – personnels administratifs et enseignants) et de s’assurer de leur bon déroulement, pour les scolarités et composantes suivantes : Ecole de Droit de Toulouse, Faculté d’Administration et Communication, Faculté d’Informatique, Toulouse School of Management, Institut d’Etudes Politiques, Executive Education & Digital University et IUT de Rodez.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Anticiper, organiser et s’assurer du bon déroulement des campagnes d’admission en étroite collaboration avec les responsables de scolarité, les enseignants, les directeurs de composantes et écoles, la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante, les équipes du Rectorat et du Ministère
- Être l’administrateur fonctionnel des applications de gestion d’admission Parcoursup, eCandidat et MonMaster (paramétrage et assistance aux utilisateurs essentiellement)
- Contribuer aux actions transversales du service
Profil recherché
§ Savoirs :
- Connaître le fonctionnement de l’université
- Connaître la réglementation et le fonctionnement des formations
- Connaître la réglementation en matière d’admissions
- Connaissances relatives aux fonctionnalités des applications de gestion des admissions Parcoursup, eCandidatures et MonMaster appréciées
§ Savoir-faire :
- Savoir rechercher l’information et la mettre en application
- Savoir respecter un calendrier précis
- Savoir utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel notamment)
- Savoir rédiger et répondre aux diverses questions des usagers (qualité d’expression écrite et orale)
- Savoir prendre des initiatives
- Savoir prioriser les tâches et gérer de l’urgence
- Savoir rendre compte
§ Savoir-être :
- Rigueur, efficacité, pédagogie
- Capacité à travailler en autonomie
- Capacité d’adaptation
- Diplomatie, sens du travail en équipe
- Aptitude au dialogue, à la communication
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Issue d’une longue tradition universitaire, l'Université Toulouse Capitole est une université de droit, économie, gestion, engagée dans la voie de l’excellence et de la professionnalisation, qui favorise la collaboration scientifique et privilégie les réseaux internationaux par les échanges d’enseignants-chercheurs et d’étudiants.
Établissement Public Expérimental, elle regroupe cinq composantes (Ecole de droit de Toulouse, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique et IUT de Rodez) et deux établissements-composantes (Toulouse School of Economics et Sciences po Toulouse).
Avec près de 20 000 étudiants, les 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement, son dynamisme et son attractivité.
Descriptif du service
Au sein de la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante, le service de la Scolarité Générale assure les missions transversales et de logistique communes à l’ensemble des filières, depuis l’inscription des étudiants jusqu’à la délivrance des diplômes. La Scolarité Générale est organisée en 3 pôles : Bureau de la Vie Etudiante (BVE), Bureau des diplômes et Transferts (BDT) et le Bureau des Admissions et des Inscriptions (BIA).
Le Bureau des Inscriptions et des Admissions (BIA) est composé de 4 agents.
À propos de l'offre
-
Catégorie : C
Ouvert : aux personnels contractuels uniquement
Rémunération : 1 801 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps)
Date de prise de poste prévisionnelle : Mars
Durée : Pour les contractuels contrat de droit public, à temps complet, à durée déterminée, jusqu’au 31/08/2026,
renouvelable sous conditions.
Lieu : Arsenal
-
Vacant à partir du 16/03/2026
-
Gestionnaire de scolarité
