DFCPP/BBE B - Adjoint(e) au régisseur d'avances et de recettes du SGAMI Ile-de-France
Référence : 2024-1773333
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
PP-Direction des ressources humaines
Préfecture de police Secrétariat général pour l'administration / Direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP) / Bureau du budget de l'État (BBE) - Localisation : 3 bis Villa Thoréton 75015 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
La régie de la direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP) de la
préfecture de police est chargée de l’exécution de certaines dépenses et recettes non-fiscales sur divers programmes du ministère de l’Intérieur et comprend deux volets comptables, les avances et les recettes.
La régie d’avances est chargée du paiement de frais de police: matériel et fonctionnement, frais de mission, frais d’investigation, de renseignement, de protection et d’intervention, de laissez-passer consulaires dans le cadre de reconduites à la frontière.
La régie de recettes est chargée de l’encaissement des recettes liées aux prestations payantes des services de police (services d’ordre indemnisés, systèmes d’alarme et de télésurveillance, etc.).
Parallèlement à ces activités de paiements et d’encaissements, la régie assure une mission de
coordination des autres régies du SGAMI Ile-de-France relevant du budget de l’État (contrôle des pièces comptables de fin de mois des régies et prise d’arrêtés préfectoraux pour leur fonctionnement)
En collaboration avec les autres membres de la régie, le/la titulaire du poste a pour missions :
1. Au titre de la régie d’avances :
- préparer, réaliser et enregistrer les paiements (vérification des justificatifs, planification des versements, versements aux bénéficiaires, suivi Excel et dans le logiciel LORRAIN NG) ;
- monter les dossiers de reconstitution d’avance de régie et les comptabiliser ;
- tenir la comptabilité de régie d’avances.
2. Au titre de la régie de recettes :
- réceptionner les factures et recettes et les enregistrer dans des tableaux de bord et sur le logiciel LORRAIN NG ;
- effectuer les demandes d’émission de titres de perception pour les factures impayées en régie, via Chorus Formulaires ;
- tenir la comptabilité de régie de recettes.
Le/la titulaire du poste sera amené(e) à suppléer le régisseur en son absence.
Il/elle pourra réaliser des bilans ponctuels sur certaines activités de régie d’avances ou de recettes à la demande de sa hiérarchie ou de services extérieurs (Cabinet du préfet de police, DGPN, DRHFS, DEPAFI) ainsi que la coordination des autres régies relevant du budget de l’État.
Vos perspectives :
Ce poste peut convenir à une personne débutante dans le domaine avec une appétence particulière
pour les chiffres.
Il permet d’acquérir de solides compétences en comptabilité et sur le logiciel de régie d’avances et de
recettes déployé dans les régies du ministère de l’Intérieur.
Il vous permettra d’évoluer vers des fonctions de régisseur(se).
Durée attendue sur le poste : 3 ans.
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique – bureautique
Niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
Niveau maîtrise - A acquérir
Connaître l’environnement professionnel
Niveau pratique - A acquérir
Savoir-faire
Savoir-travailler en équipe
Niveau maîtrise - requis
Savoir s’organiser
Niveau maîtrise - requis
Avoir l’esprit de synthèse
Niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation
Niveau pratique - A acquérir
Savoir-être
Savoir communiquer
Niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines
Niveau maîtrise - requis
Savoir s’adapter
Niveau maitrise - Requis
Savoir accueillir
Niveau maitrise - Requis
Faire preuve de discrétion
Niveau maitrise - Requis
Autres : maîtrise du logiciel LORRAIN NG à acquérir après formations lors de la prise de poste
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Le chef du Bureau du budget de l'Etat : 01 53 73 40 74
- L'adjointe au chef du Bureau du budget de l'Etat : 01 53 73 53 23
Qui sommes-nous ?
Votre environnement professionnel
La préfecture de Police :
Force humaine, force opérationnelle, force d’innovation et de modernisation, la préfecture de Police
met depuis deux siècles ses multiples compétences au service de la population. Administration
originale au sein du ministère de l'intérieur, elle est chargée de la sécurité intérieure de
l'agglomération parisienne et détient des compétences qui, dans d'autres villes que Paris, sont
exercées par les collectivités territoriales. Elle doit prévenir et lutter contre une multitude de dangers
(risques urbains, catastrophes naturelles ou technologiques, terrorisme…) et s’attache à apporter un
service public de qualité aux citoyens.
Présentation de la direction :
La direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP) pilote les budgets
dont la PP a la responsabilité : le budget de l’État et le budget spécial. Elle prépare et négocie les
budgets, répartit les crédits de fonctionnement et d’investissement, contrôle leurs exécutions par les
services qu’elle soutient dans l’élaboration et la passation des marchés publics, pilote et coordonne le
contrôle de gestion et la maîtrise des risques.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le pôle programmation est dirigé par une conseillère d'administration, adjointe au chef de bureau. La régie est composée de 3 agents : le régisseur, chef de section, un adjoint au chef de section et un agent de catégorie C.
Liaisons hiérarchiques
Le régisseur et la cheffe de pôle programmation.
Liaisons fonctionnelles
Les services gestionnaires et les directions de police active de la préfecture de police.
La direction régionale des finances publiques d’Ile de France et du département de Paris.
L’unité centrale d’identification de la DNPAF (direction nationale de la police aux frontières) et les préfectures.
La section des recettes non-fiscales du centre de service partagé Chorus de Versailles.
À propos de l'offre
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Code(s) fiche de l’emploi-type
GBF005A
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Le/la titulaire du poste bénéficie d’une formation à l’outil LORRAIN NG (Logiciel de Régie de Recettes et d’Avances de l’INtérieur - Nouvelle Génération) ainsi qu’à l’application Chorus formulaires.
Des déplacements à la Direction Régionale des Finances Publiques d’Ile-de-France et du département de Paris et à la banque sont ponctuellement effectués, avec escorte, pour retraits ou dépôts de fonds.
Le poste exige des qualités de rigueur, de discrétion, un goût des chiffres prononcé ainsi qu’une aisance dans l’utilisation d’outils numériques.
Une disponibilité sera demandée lors des périodes budgétaires annuelles chargées correspondant aux cycles budgétaires et comptables publics (novembre à mi-décembre).
Ce poste est compatible avec du télétravail, selon les règles en vigueur.
Vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels, 14 jours de RTT et 8 jours supplémentaires PP, soit
un total de 47 jours.Vous aurez accès aux avantages sociaux du ministère de l’Intérieur et de la préfecture de police : crèches, restauration, logements, loisirs etc.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes
