DGA / DID : Assistante de direction
Référence : DEF_09-00069514
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction générale de l'armement (DGA)
- Localisation : 60 BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN 75015 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'emploi s'exerce dans l'environnement immédiat du chef du service des orientations industrielles (SOI) et avec l'ensemble des sous-directions et bureaux du SOI et en relation avec les secrétariats des autres directions de la DGA.
Assurer l'optimisation du temps des manageurs :
• Filtrer les appels téléphoniques, y compris en langue anglaise, en apprécier l'importance/l'urgence,
• Gérer l'agenda du chef de service et son optimisation en temps réel (intégration des imprévus),
• Prendre/hiérarchiser les RdV,
• Planifier/organiser réunions et déplacements.
Préparer les dossiers et assister les manageurs dans le pilotage du Service :
• Veiller aux évolutions de l'environnement de l'entité pour actualiser les dossiers en cours,
• Constituer les fonds de dossier, des supports de suivi
• Contrôler l'accès aux dossiers et veiller à leur intégralité (discerner le degré de confidentialité des informations suivant l'interlocuteur),
• Exploiter/affecter le courrier arrivée/départ protégé et non protégé,
• Vérifier la conformité formelle des documents, dossiers soumis signature.
Contribuer à l'accessibilité et à la circulation de l'information dans l'entité :
• Faire des comptes rendus oraux synthétiques sur les derniers événements marquants,
• Choisir le circuit de diffusion selon la nature de l'information à relayer,
• Harmoniser un mode de fonctionnement entre les secrétaires de l'entité.
• Conduire sous l'autorité du chef de Service des actions déléguées.
Profil recherché
Les principales compétences attendues sur le poste sont les suivantes :
- répondre au téléphone en anglais ;
- gestion d’agenda et gestion des rendez-vous ;
- maîtriser les outils de bureautique, la rédaction administrative et les techniques de secrétariat ;
- esprit d'initiative, autonomie, qualités relationnelles et sens du travail en équipe ;
- organisation et méthode.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- marie.clain@intradef.gouv.fr
- olivier.lecointe@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com
Descriptif du service
L'emploi s'exerce dans l'environnement immédiat du chef du service des orientations industrielles (SOI). Il s'agit avec l'ensemble des sous-directions et bureaux du SOI et en relation avec les secrétariats des autres directions, le cabinet du délégué général pour l'armement et la direction de l'industrie de défense de participer à la bonne exécution des tâches incombant à un secrétariat de chef de service.
Garantir au chef du service des Orientations Industrielles, à ses adjoints et aux sous-directeurs du SOI un soutien à la hauteur des besoins en agissant avec professionnalisme, efficacité et disponibilité.
À propos de l'offre
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NBI : 10 points
En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ; protection sociale complémentaire ;
- Rythme de travail : 8h45 – 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18 ;
- Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
- Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ;
- Possibilité d’accès au parc de logement du ministère. -
Le poste comporte des attributions qui ne sont pas séparables de l'exercice de la souveraineté ou comportent une participation directe ou indirecte à l'exercice de prérogatives de puissance publique de l'Etat.
Habilitation Secret / SF requise. -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
