DGA-036 Chargé(e) d'opérations immobilières

Groupe RIFSEEP : 2
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos activités principales :
Vous intégrerez la Direction de l’Immobilier et de la Logistique, il sera sous la responsabilité directe du Directeur.
Vous assurerez le pilotage et la conduite de projets immobiliers importants et interviendra à chaque étape des projets :
- piloter les études de programme (avec ou sans programmiste) et de financement ;
- réaliser des études de faisabilité, identifier des scenarii d’implantation et les expertiser sur les plans technique, foncier, juridique et financier ;
- établir les marchés de prestations intellectuelles (AMO, maîtrise d’œuvre, contrôle technique, coordonnateur SPS) et piloter les consultations ;
- assurer la réalisation de diagnostics bâtimentaires préalables ;
- définir les procédures de consultation des prestataires intellectuels et des entreprises de travaux ;
- contribuer à l’analyse des organisations et pratiques de travail des structures occupantes des bâtiments et à la compréhension des usages. Les locaux spécifiques (salle serveur, accueil) feront l’objet d’une réflexion particulière pour prendre en compte les évolutions, notamment informatiques et techniques, ainsi que les principes de sûreté et de sécurité du Ministère de l’Intérieur.
- piloter les opérations avec une vision globale du coût de vie du bâtiment (consommation énergétique, coût de maintenance, coût de surveillance) ;
- concevoir les modalités de pilotage du projet et assurer l’organisation, la préparation, le secrétariat et le suivi des instances de gouvernance de l’opération. Il mettra en place les outils de suivi, notamment calendaire et budgétaire ;
- déterminer les zones ERT et ERP afin d’appliquer les normes en vigueur. Il assurera le dialogue avec les représentants du personnel pour valider les aménagements le plus en amont possible du projet ;
- Analyser les offres et proposer des négociations ;
- Pilotage des réunions de chantier et la supervision des travaux ;
- préparer la mise en service des bâtiments : réception, établissement des contrats de maintenance, déménagement - emménagements ;
En missions secondaires :
- réaliser les pièces techniques (CCTP, bordereau des prix) des marchés mutualisés en concertation avec le bureau des marchés ;
- assurer la conduite d’opérations de moyennes importances en positionnement de maîtrise d’œuvre directe dans un soucis de répartition de la charge de travail au sein de la DIL.
Composition et effectifs de la Direction :
Direction de l’Immobilier et de la Logistique : 40 agents
Bureau de l’Immobilier : 7 agents sous la hiérarchie directe du Directeur (N+1)
Directrice Générale de l’Administration (N+2)
Principales liaisons fonctionnelles :
au sein de la DIL : bureau administratif et financier, Bureau de la logistique et de la maintenance
Au sein de la DGA : principalement Direction finances et achats et Direction juridique et contentieux