DGAFP - Chef/fe de cabinet du Directeur général H/F
Référence : MEF_2025-24633
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP)
Ministère de l'action publique, de la fonction publique et de la simplification - Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le/la titulaire du poste collabore étroitement avec le Directeur général, le Directeur, adjoint au directeur général ainsi que le directeur de cabinet. Il/elle assiste la direction au sens large pour faciliter la mise en œuvre de ses missions, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de ses fonctions. Le/la titulaire sert d’interface avec les différents bureaux départements de la Direction.
Dans ce cadre, le ou la titulaire du poste sera chargé(e) de :
1/ En lien avec le secrétariat de direction,
- organiser l’agenda du Directeur général (gestion des rendez-vous et invitations) ;
- gérer les invitations et les relations bilatérales du Directeur général ;
- coordonner la gestion et le suivi de la correspondance du Directeur général : contribuer à l’élaboration des réponses aux courriers du Directeur général ;
2/ En étroite collaboration avec le directeur de cabinet et le secrétariat de direction,
- superviser la correspondance du Directeur général et s’assurer des réponses apportées ;
- préparer les dossiers du Directeur général ;
- participer et coordonner l’organisation d'événements internes et externes ;
- participer à l’élaboration de la communication du Directeur général et au suivi de la communication de la DGAFP, et à la rédaction d’éditoriaux en lien avec la mission Communication. Il/elle concourt à l’identification d’informations devant faire l’objet d’une communication ciblée ;
- suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés ;
- participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus de réunions et les diffuser (interne).
Profil recherché
Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
Maîtrise de WORD, Excel, POWERPOINT, des outils collaboratifs et de messagerie et de réunions à distance.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Créée en 1945, la DGAFP conduit la politique des ressources humaines de la fonction publique. Rattachée depuis 2020 au Ministère de la Fonction publique, de la Simplification et de la Transformation de l’action publique elle assure principalement les missions de direction des ressources humaines de l’État et d’animation du dialogue entre les trois fonctions publiques. Il lui revient ainsi d’assurer la cohérence entre les trois versants de la fonction publique et de conduire les chantiers RH interministériels et inter-fonction publiques.
Partenaire des employeurs publics, elle est au cœur des échanges d’expériences et d’informations et en première ligne dans les défis à relever afin de garantir l’unité de la fonction publique, favoriser la mutualisation des bonnes pratiques, faire progresser le service public dans tous les domaines liés à la gestion des ressources humaines. Elle assume ainsi un rôle d’animation et de pilotage autour de 4 missions :
- construire une fonction publique innovante avec l’ensemble des agents
- apporter une expertise pour toute la fonction publique, en appui de la transformation des politiques de ressources humaines
- faire vivre un dialogue social de qualité et équilibré
- accompagner les transformations.
Elle agit sur les sujets RH d’actualité et des dossiers à forts enjeux, comme l’adaptation de la réglementation RH lors de la crise sanitaire, le télétravail, l’égalité professionnelle, la formation tout au long de la vie, la politique salariale, la protection sociale complémentaire, la réforme de la haute fonction publique, la transformation de la fonction recrutement et toutes les questions liées à l’attractivité et à la promotion des métiers de la fonction publique.
Dans le domaine de la coopération européenne et internationale, la DGAFP participe à plusieurs réseaux européens et internationaux (Comité sectoriel européen de dialogue social, EUPAN, OCDE, IEAP) et développe des partenariats privilégiés avec plusieurs pays qui permettent de promouvoir l’expertise française à l’international et de renforcer la visibilité et l’influence du modèle français de la fonction publique.
À propos de l'offre
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Doté d’un excellent relationnel, le/la titulaire devra faire preuve d’initiatives et d’autonomie. Sa disponibilité et sa discrétion feront de lui/elle un/une collaborateur/trice essentiel/le pour la direction. Travail très étroit avec le secrétariat de direction et avec les équipes du cabinet.
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Art. L332-2 du Code général de la Fonction publique
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé du bureau du cabinet
