DGAFP : Assistant (e) du Sous-Directeur ( SD4 ) H/F
Référence : MEF_2025-23119
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP)
Ministère de l'Action publique, de la Fonction publique et de la Simplification. - Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En binôme, le- la titulaire du poste a pour mission d'assurer l'organisation et la gestion du secrétariat de la sous-direction et de venir en appui des départements pour contribuer au suivi de leurs activités.
Il/elle a notamment en charge les tâches suivantes :
· Préparation du planning de la sous-direction (gestion des agendas et suivi des échéances), organisation et préparation des réunions et des déplacements ;
· Gestion téléphonique du sous-direteur;
· Préparation et participation aux réunions et réalisation de compte-rendu, le cas échéant ;
· Traitement du courrier (questions écrites, questions parlementaires...): enregistrement dans une base de données, diffusion, rédaction de projets de réponse de premier niveau le cas échéant, classement;
· Gestion des moyens matériels du bureau ;
· Assurer la diffusion de l’information et l'archivage de la documentation interne à la sous-direction
Le titulaire du poste participe par ailleurs directement à la mission d'instruction des textes interministériels de la sous-direction dans le cadre du guichet unique en ayant :
. La charge d'enregistrer les projets de textes dans le logiciel GAIA (logiciel métier de suivi des dossiers de guichet unique) et le logiciel SOLON
. La ventilation et le suivi des saisines GU par les sous-directions de la DGAFP
Les deux assistant(e)s de la sous-direction s’organisent pour que soit assurée une permanence de l’accueil, du filtrage téléphonique et de la réalisation de toute tâche devant être effectuée pour l’ensemble des cadres de la sous-direction pendant la journée de travail, notamment en cas d'absence de l’une d’entre elles.
Le poste est éligible au télétravail.
Le poste requiert une grande rigueur, de bonnes capacités d'organisation et une aptitude à gérer les relations avec de nombreux interlocuteurs interministériels.
Profil recherché
Nous serions ravis de vous rencontrer si vous avez tout ou partie de ces atouts :
- un excellent relationnel,
- la capcité à faire preuve d’initiatives et d’autonomie.
Nous vous proposons un collectif de travail soucieux de l'intégration des nouveaux arrivants, de l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle. Nous vous proposons surtout la possibilité d'une expérience enrichissante qui vous permettra notamment de rayonner dans la filière RH, compte tenu du rôle stratégique de la DGAFP.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Formations générales, Secrétariat, bureautique
Éléments de candidature
Personnes à contacter
SD: jeremie.vencatachellum@finances.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Créée en 1945, la DGAFP conduit la politique des ressources humaines de la fonction publique. Rattachée depuis 2020 au Ministère de la Fonction publique, de la Simplification et de la Transformation de l’action publique elle assure principalement les missions de direction des ressources humaines de l’État et d’animation du dialogue entre les trois fonctions publiques. Il lui revient ainsi d’assurer la cohérence entre les trois versants de la fonction publique et de conduire les chantiers RH interministériels et inter-fonction publiques.
Partenaire des employeurs publics, elle est au cœur des échanges d’expériences et d’informations et en première ligne dans les défis à relever afin de garantir l’unité de la fonction publique, favoriser la mutualisation des bonnes pratiques, faire progresser le service public dans tous les domaines liés à la gestion des ressources humaines. Elle assume ainsi un rôle d’animation et de pilotage autour de 4 missions :
- construire une fonction publique innovante avec l’ensemble des agents
- apporter une expertise pour toute la fonction publique, en appui de la transformation des politiques de ressources humaines
- faire vivre un dialogue social de qualité et équilibré
- accompagner les transformations.
Elle agit sur les sujets RH d’actualité et des dossiers à forts enjeux, comme l’adaptation de la réglementation RH lors de la crise sanitaire, le télétravail, l’égalité professionnelle, la formation tout au long de la vie, la politique salariale, la protection sociale complémentaire, la réforme de la haute fonction publique, la transformation de la fonction recrutement et toutes les questions liées à l’attractivité et à la promotion des métiers de la fonction publique.
Dans le domaine de la coopération européenne et internationale, la DGAFP participe à plusieurs réseaux européens et internationaux (Comité sectoriel européen de dialogue social, EUPAN, OCDE, IEAP) et développe des partenariats privilégiés avec plusieurs pays qui permettent de promouvoir l’expertise française à l’international et de renforcer la visibilité et l’influence du modèle français de la fonction publique.
Descriptif du service
La sous-direction de la politique salariale et des parcours de carrière (SD4) pilote les grandes orientations de la politique salariale dans la fonction publique. Elle élabore les réformes statutaires et indemnitaires et instruit les mesures dans le cadre du guichet unique. Elle participe à la préparation et à l’exécution des lois de finances pour les emplois et la masse salariale et expertise les mesures salariales des ministères.
Elle supervise la gestion du corps des administrateurs de l’Etat dont elle élabore les règles statutaires et contribue à la promotion et la mise en oeuvre des politiques d’ouverture, de transparence et d’harmonisation des parcours des cadres supérieurs.
À propos de l'offre
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Proximité avec les cabinets ministériels. Forte dimension interministérielle
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L.332-2 du Code général de la Fonction Publique
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
