DGAFP: Assistant (e) du directeur de cabinet et du cabinet / Gestionnaire H/F
Référence : MEF_2025-25565
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP)
Ministère de l'Action publique, de la Fonction publique et de la simplification - Localisation : Paris (75), France
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du cabinet de la DGAFP, le/la titulaire du poste est en charge d'épauler plus particulièrement le directeur de cabinet et le cabinet ce qui peut l'amener à participer à l'ensemble des activités du cabinet. Ses missions intègrent notamment, et de manière non exhaustive les activités suivantes :
- secrétariat du directeur de cabinet (agenda, accueil visiteur, préparation des dossiers et des réunions, mise en place de visio) ;
- soutien du département des ressources, de la mission 'Communication" et de la mission 'Affaires transverses et dialogue social interministériel" (préparation de certaines réunions, dossiers, visio, accueil café et réception, frais de déplacement pour le cabinet) ;
- gestion des commandes pour le cabinet de la DGAFP (ex : tampons pour les signatures) ;
- mises à jour et diffusion des trombinoscopes, organigrammes et annuaires de la DGAFP (périodicité mensuelle) ;
- mise à jour l'ensemble des signalétiques afférentes aux bureaux (périodicité mensuelle) ;
- gestion de courrier papier et du courrier reçu via l'application Elise pour ensuite l'affecter aux bureaux métiers et en assurer le suivi via un tableau (périodicité quotidienne) ;
- référent(e) pour les applications Bercy Rim et Dossiel pour la DGAFP
- référente grèves pour le cabinet de la DGAFP
- suivi des questions écrites en lien avec la mission "Affaires transverses et dialogue social interministériel" ;
- organisation des COMEX et rédaction des comptes-rendus ;
- organisation et planification des séminaires de travail et des moments de convivialité du cabinet de la DGAFP ;
- suivi des projets de rénovation de la gestion électronique documentaire et d'amélioration du suivi des processus relatifs aux courriers
- mise en place d'un outil de suivi des courriers en lien avec le secrétariat des chefs de service
- proposition de pistes d'amélioration pour le fonctionnement du cabinet et plus généralement le fonctionnement organisationnel des procédures internes à la DGAFP.
Le/la titulaire du poste assure également le support de la mission "Codification et qualité du droit" en lien avec le/la chef(fe) de la mission.
En cas de besoin, il/elle peut également être amené(e) à assurer l'intérim du secrétariat de direction (Directeur général et du Directeur), ce qui amènera sur ces périodes à une décharge de toutes les autres activités du poste.
Profil recherché
Contactez nous si nos missions vous intéressent et si vous disposez des compétences suivantes :
- compétences en matière de soutien et d'organisation ;
- expérience en matière de gestion opérationnelle ;
- esprit d'équipe.
Nous vous proposons un collectif de travail soucieux de l'intégration des nouveaux arrivants, de l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle. Nous vous proposons également la possibilité d'une expérience enrichissante qui vous permettra notamment de rayonner dans la filière RH, compte tenu du rôle stratégique de la DGAFP.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Sciences humaines et droit- Spécialités pluridisciplinaires, Droit, sciences politiques, Secrétariat, bureautique
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Cheffe DRESS:laureline.bonin@finances.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Créée en 1945, la DGAFP conduit la politique des ressources humaines de la fonction publique. Rattachée depuis 2020 au Ministère de la Fonction publique, de la Simplification et de la Transformation de l’action publique elle assure principalement les missions de direction des ressources humaines de l’État et d’animation du dialogue entre les trois fonctions publiques. Il lui revient ainsi d’assurer la cohérence entre les trois versants de la fonction publique et de conduire les chantiers RH interministériels et inter-fonction publiques.
Partenaire des employeurs publics, elle est au cœur des échanges d’expériences et d’informations et en première ligne dans les défis à relever afin de garantir l’unité de la fonction publique, favoriser la mutualisation des bonnes pratiques, faire progresser le service public dans tous les domaines liés à la gestion des ressources humaines. Elle assume ainsi un rôle d’animation et de pilotage autour de 4 missions :
- construire une fonction publique innovante avec l’ensemble des agents
- apporter une expertise pour toute la fonction publique, en appui de la transformation des politiques de ressources humaines
- faire vivre un dialogue social de qualité et équilibré
- accompagner les transformations.
Elle agit sur les sujets RH d’actualité et des dossiers à forts enjeux, comme l’adaptation de la réglementation RH lors de la crise sanitaire, le télétravail, l’égalité professionnelle, la formation tout au long de la vie, la politique salariale, la protection sociale complémentaire, la réforme de la haute fonction publique, la transformation de la fonction recrutement et toutes les questions liées à l’attractivité et à la promotion des métiers de la fonction publique.
Dans le domaine de la coopération européenne et internationale, la DGAFP participe à plusieurs réseaux européens et internationaux (Comité sectoriel européen de dialogue social, EUPAN, OCDE, IEAP) et développe des partenariats privilégiés avec plusieurs pays qui permettent de promouvoir l’expertise française à l’international et de renforcer la visibilité et l’influence du modèle français de la fonction publique.
Descriptif du service
Le cabinet de la DGAFP composé de 30 agents assume l'ensemble des fonctions support de direction: budget, RH, communication, informatique et système d'information, moyens généraux et immobilier. Il assume également le secrétariat des instances de dialogue social interministérielles (CCFP, CSFPE), prépare l'agenda social, coordonne les dossiers transversaux pour la DGAFP et organise les comités de pilotage des DRH. Il est en lien avec l'ensemble des départements de la direction, le secrétariat général des ministères économiques et financiers, le cabinet du ministre en charge de la fonction publique et les ministères.
À propos de l'offre
-
Grande discrétion et confidentialité au regard des sujets traités (RH)
Capacité à travailler en équipe et dans un cadre très transverse intégrant l'ensemble des agents de la DGAFP
Télétravail limité possible 1 jour par semaine. -
Art. L332-2 du code général de la fonction publique
-
Vacant à partir du 18/10/2025
-
Assistante / Assistant de direction
