(DGDDI - DNRED) - Assistant au secrétariat des services centraux (cat. B) H/F
Référence : MEF_2023-12588
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)
Ministères économiques et financiers - Localisation : Val de Marne (94), France
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le(la) titulaire du poste sera affecté(e) auprès des différents services centraux de DNRED (logistique, RH, etc) et sera chargé(e), sous l'autorité du secrétaire général de la Direction (lui-même placé sous l’autorité directe du directeur) :
- du suivi du traitement du courrier (réception / départ du courrier, notamment via l’applicatif « courrier » commun à tous les services douaniers), du plan de classement et de l'archivage,
- de l'élaboration de la correspondance courante et travaux de dactylographie (rédaction de courriers type, mise en forme et la valorisation des supports écrits, diaporama, présentations, .…)
- la mise en œuvre des outils d’extraction des données nécessaires au suivi de la performance du service
- la gestion de la documentation des services sur un serveur dédié
- la gestion de la planification collective (dont le suivi des absences des agents), la gestion des salles de réunions allouées aux différents services, etc.
Profil recherché
Savoirs:
Bureautique et outils collaboratifs (RIME)
Savoir-faire:
Organiser une activité (RIME)
Rédiger (RIME)
Gérer les stocks, des stocks (RIME)
Travailler en équipe (RIME)
Savoir-être:
Discrétion (RIME)
Sens de l'initiative (RIME)
Rigueur (RIME)
Sens des relations humaines (RIME)
Informations complémentaires
Connaissances :
- Maîtrise des logiciels de traitement de texte, tableur et outil de présentation suite Office ou OpenOffice (Word / Write, Excel / Calc, Powerpoint / Impress)
Savoir-faire :
- Sens de l'organisation et de la méthode
- Rigueur
- Qualités rédactionnelles. Une bonne orthographie et une bonne grammaire sont indispensables.
- Esprit d’initiative
Savoir être :
- Parfaite discrétion professionnelle.
- Excellent sens des relations humaines
- Aptitude au travail en équipe, dont aptitude à assurer ponctuellement les suppléances nécessaires au bon fonctionnement des missions du secrétariat commun
- Force de propositions (amélioration du fonctionnement ou de l'organisation de la délégation…).
- Disponibilité
- Adhésion à la charte des valeurs de la Douane : exemplarité, probité, neutralité, discrétion, professionnalisme, solidarité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Personne à contacter
recrutements-dnred@douane.finances.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
« Tenir les frontières physiques, numériques et maritimes pour protéger le territoire »
Nos missions
Rattachée au Ministère de l’Économie et des finances, la Direction Générale des Douanes et des Droits Indirects est l’administration de la frontière et de la marchandise.
La douane est chargée de tenir les frontières, qu’elles soient terrestres, maritimes, physiques ou numériques, afin d’assurer la protection du territoire, des citoyens et des intérêts économiques et financiers nationaux ou communautaires.
Administration régalienne, elle est pour l’État l’instrument qui permet de quantifier, surveiller, taxer ou encore contrôler les marchandises qui circulent.
Nos ambitions
La douane poursuit 3 objectifs, qui concourent à la souveraineté économique de la France :
- Amplifier la lutte contre les trafics et la criminalité organisée et garantir la conformité des marchandises sur l’ensemble de la chaîne logistique
- Optimiser et moderniser le traitement des flux de marchandises en frontière et consolider l’accompagnement des entreprises
- Faire de la douane une administration moderne et innovante
Descriptif du service
La direction nationale du renseignement et des enquêtes douanières est un service à compétence nationale rattaché à la DGDDI.
Elle est chargée de mettre en œuvre la politique du renseignement, du contrôle et de la lutte contre la fraude en matière douanière.
La DNRED exerce son activité sur l’ensemble du territoire douanier national.
La DNRED est, depuis 2008, l’un des 6 services de renseignement de la Communauté française du renseignement. Elle est, avec
TRACFIN, l’un des 2 services de renseignement des ministères économiques et financiers.
En complément des services centraux, la DNRED comprend 4 directions :
- la direction du renseignement douanier (DRD),
- la direction des enquêtes douanières (DED),
- la direction technique (DT),
- la direction des opérations douanières (DOD)
À propos de l'offre
-
Habilitation informations classifiées, délivrée après enquête, indispensable à l'exercice des fonctions/Télétravail possible
Entretien avec l'officier de sécurité de la DNRED et avec la psychologue à réaliser avant l'affectation -
L. 332-2 du Code général de la fonction publique
-
Vacant à partir du 01/09/2023
-
Secrétaire
