DGDDI (DG - COM) Logisticien(ne) et gestionnaire d'évènements (cat. B) H/F

En tant que logisticien(ne) au sein du bureau COM, vous aurez pour mission :

- la gestion logistique des supports de communication et des objets promotionnels : gestion et réception des stocks d’objets promotionnel et documents (réception de commandes, stockage, inventaire, alerte sur les besoins, recherche de nouveaux objets, commandes de matériel) ;

- la gestion des commandes des services douaniers en supports de communication et objets promotionnels : répartition des supports en liaison avec les services, préparation des colis, envoi, suivi des retours, ajustements ;

- la gestion et suivi de la logistique (matériels, supports, transport, installation) en liaison avec la section Evènementiel des événements de communication (salons, résultats annuels, événements nationaux et régionaux, direction générale) ;

- la gestion des archives du bureau et des saisies douanières récupérées par le bureau via le logiciel OGAM. Un projet important de recensement, de réorganisation de ce stockage et de saisie dans l’outil sera attendu de la part du candidat ;

- l’appui ponctuel du secrétariat dans certaines missions (prise de ligne, courrier).

Les fonctions de logisticien demandent de la souplesse, de l'adaptabilité et beaucoup de rigueur.
C’est un poste charnière qui implique de travailler avec l’ensemble des sections du bureau mais également avec les autres bureaux de la direction générale, les services déconcentrés et les services de Bercy ainsi qu’avec des extérieurs (fournisseurs, organisateurs d’évènements).
Des déplacements fréquents sont à prévoir y compris le week-end (permis de
conduire indispensable). Certains évènements peuvent demander une amplitude horaire élargie et peuvent nécessiter une adaptation rapide d’emploi du temps. Une grande habilité manuelle serait un plus, ainsi qu’un sens de l’organisation accru.

Une expérience significative au sein de la fonction publique requise pour ce poste.