DGDDI (DG - COMINT) Assistant(e) de direction au sous-directeur du commerce international (cat. C) H/F
Référence : MEF_2025-24941
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)
Ministères économiques et financiers - Localisation : Seine Saint-Denis (93), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les activités principales sont :
1. Assistance du sous-directeur et aide à l’organisation de son emploi du temps ;
2. Assistance à la préparation des réunions (constitution des dossiers, rappel des contributions attendues, tenue des échéances) ;
3. Liaisons avec l’interne (bureaux et services de la sous direction, secrétariat du directeur général, secrétariat du chef de service, secrétariats des autres sous-directions et bureaux). Gestion de certaines tâches transversales (accueil d’arrivants, centralisation d’informations relatives à la sous-direction etc) ;
4. Liaisons avec l’externe (institutionnels, opérateurs économiques, services déconcentrés)
5. Accueil physique des participants aux réunions ;
6. Gestion de la ligne téléphonique et des appels du sous-directeur ;
7. Traitement de dossiers ponctuels, des courriers et notes, suivi d’affaires réservées, archivage et classement;
8. Prise en charge des aspects logistiques (relations avec le pool-chauffeurs, préparation des missions et des réunions et évènements;
9. Gestion enrichie et coordonnée de l’agenda.
L’assistance du Sous-directeur s’organise dans le cadre d’une collaboration étroite avec les secrétariats des bureaux COMINT1/3 et COMINT2, en particulier pour assurer la permanence de l’assistance de la sous-direction lors des périodes de congés.
Profil recherché
Les compétences mises en œuvre sur le poste :
SAVOIRS :
Outil bureautique de traitement de texte
Techniques d’accueil (RIME)
Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)
Outil bureautique de présentation (Powerpoint ou autre)
Environnement administratif, institutionnel et politique (RIME)
SAVOIR-FAIRE :
Analyser une information, un document, une réglementation (RIME)
Appliquer un protocole (RIME)
Concevoir un support, un document de communication (RIME)
SAVOIR-ETRE :
Discrétion
Organisation
Rigueur
Vos contacts RH :
M. Guillaume VANDERHEYDEN, sous-directeur du commerce international
guillaume.vanderheyden@douane.finances.gouv.fr
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
« Tenir les frontières physiques, numériques et maritimes pour protéger le territoire »
Nos missions
Rattachée au Ministère de l’Économie et des finances, la Direction Générale des Douanes et des Droits Indirects est l’administration de la frontière et de la marchandise.
La douane est chargée de tenir les frontières, qu’elles soient terrestres, maritimes, physiques ou numériques, afin d’assurer la protection du territoire, des citoyens et des intérêts économiques et financiers nationaux ou communautaires.
Administration régalienne, elle est pour l’État l’instrument qui permet de quantifier, surveiller, taxer ou encore contrôler les marchandises qui circulent.
Nos ambitions
La douane poursuit 3 objectifs, qui concourent à la souveraineté économique de la France :
- Amplifier la lutte contre les trafics et la criminalité organisée et garantir la conformité des marchandises sur l’ensemble de la chaîne logistique
- Optimiser et moderniser le traitement des flux de marchandises en frontière et consolider l’accompagnement des entreprises
- Faire de la douane une administration moderne et innovante
À propos de l'offre
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L. 332-2 du Code général de la fonction publique
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Susceptible d'être vacant à partir du 24/10/2025
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Assistante / Assistant de direction
