DGDDI (DG-EPA Masse) - Rédacteur au sein de la cellule Affaires générales (cat. A) H/F

Le poste est à pourvoir au sein de la cellule « Affaires générales ». Il comporte les volets d’activités suivants :


1) Préparation des instances de l’établissement :
- L’agent(e) coordonne l’organisation matérielle et logistique des instances de l’établissement présidées par la directrice générale des douanes, la sous-directrice des finances et des achats ou la directrice de l’établissement (conseils d'administration, commissions préparatoires, commission d’audit et de vérification des comptes, comités sociaux d’administration, groupes de travail, réunions techniques) : constitution de la parité administrative, recueil de documents auprès des rédacteurs du service central et constitution des dossiers, suivi de l’envoi des convocations aux participants (élus du personnel, experts ou personnalités qualifiées, représentants de l’administration) ;
- Assurant les fonctions de secrétaire du conseil d’administration de l’établissement, il (elle) en rédige le procès-verbal.


2) Animation de réseau :
- Il (elle) participe à l’animation du réseau de part ses contacts réguliers avec les services territoriaux ;
- Il (elle) élabore la préparation des actes de nomination et de démission des responsables de cités des douanes, assure le suivi des délégations de signature et des habilitations aux applicatifs de la Masse des douanes et en assure le contrôle régulier dans le cadre de la maîtrise des risques ;
- Il (elle) participe à la préparation du séminaire annuel des services territoriaux et peut être associé aux actions de communication de l’établissement.


2) Ressources humaines :
- Prenant appui sur le secrétariat du service central, il (elle) supervise la gestion du temps et des absences (GTA) des agents du service central.
- En qualité de maître d’apprentissage, il (elle) transmet au jeune recruté les connaissances et savoir-faire nécessaires à l’acquisition de compétences professionnelles, lui permettant de préparer un diplôme donné. Il pilote les opérations de gestion documentaire (hors réseau) ;
- Il met en œuvre les actions de formation au sein du service central : recueil des besoins en formation des agents du service central et relai auprès des divers prestataires de formation (Pôle de soutien général de la direction générale, IGPDE, Ecole nationale des douanes de Tourcoing), suivi des actions de formation des agents.
- Il (elle) organise, conjointement avec l’ENDT, les formations annuelles du service central relatives aux applicatifs de gestion budgétaire et comptable (Y2) et de gestion locative (ULIS) ainsi que celle dédiée aux responsables de cités des douanes, qu’il co-anime.


3) Assistance de prévention :
- Secrétaire du comité social d’administration, il (elle) en est le chef de file, sous la supervision de l’adjoint à la directrice d’établissement ;
- Il (elle) assure les fonctions d’assistant de prévention dans le champ de compétence du comité social d’administration : élaboration du DUERP et du PAP (agents du se