DGDDI (DG-EPA Masse) - Rédacteur/trice et Chargé(e) de communication à la cellule affaires générales H/F

1) Aide au pilotage et synthèse
- L’agent(e) établit toute note ou étude nécessitant une synthèse entre les différents pôles de l’établissement;
- L’agent(e) s’assure de la préparation des dossiers en vue des visites de sites des services territoriaux;
- L’agent(e) répond à toute demande formulée par l’encadrement;
- L’agent(e) peut être amené(e) à soutenir la cellule marchés et travaux en tant que de besoin (pics d’activité);
- L’agent(e) peut être amenée à soutenir le coordonnateur de la cellule des affaires générales pour la préparation des instances de l’établissement ou la cellule marchés publics en tant que de besoin;
Il (elle) s’appuie sur le secrétariat du service central.

2) Mise en œuvre des actions de communication
- Il (elle) établit en relation avec la directrice de l’établissement la politique de communication. Une adaptation de cette politique aux réseaux sociaux est à prévoir;
- Il (elle) prépare les actions de communication et de promotion portées par la directrice de l’établissement ou de son adjoint voire représente l’établissement quand cela le nécessite;
- Il (elle) prépare tout webinaire permettant la promotion de l’établissement;
- Il (elle) coordonne la préparation du rapport annuel d’activité de l’établissement et en assure la complétude par les différentes cellules du service central ainsi que la qualité de production en accord avec l’adjoint de la directrice de l’établissement;
- Il (elle) veille à la mise à jour du portail interne et assure le soutien des rédacteurs en la matière;
- Il (elle) s’assure de la préparation et de la diffusion de la Lettre de l’EPA Masse (trimestrielle) conjointement avec le coordonnateur des affaires générales;
- Il (elle) contribue à l'organisation du séminaire annuel des services territoriaux;
- Il (elle) est le correspondant du bureau COM pour l’établissement des divers supports de communication.

3) Veille
- Il (elle) assure le recueil des propositions d’amélioration des pratiques (process, informatiques, suivi), en recherche en propre et peut être amené à proposer des améliorations, des logigrammes de process de contrôle interne et l’actualisation des organigrammes fonctionnels nominatifs en appui de l’adjoint à la directrice de l’établissement;
- Il (elle) peut être sollicité(e) pour prospection géographique dans le cadre de la recherche de diversification des conventions de réservation, en appui de la cellule gestion locative;
- Il (elle) recherche tout type de financement innovant en appui de la cellule budgétaire.

4) Audit et Évaluation
- Il (elle) établit des tableaux de bord, des calendriers de projets ou tout document permettant d’optimiser le pilotage de l’établissement, en propre ou en soutien des différents pôles et à destination de la direction générale;
- Il (elle) participe à des évaluations des process et méthodes de travail;
- Il (elle) peut être sollicité(e) pour contribuer à des missions d'audit.