DGDDI (DG-FIN1) - Chargé des dépenses et des déplacements temporaires des agents de la DG (cat. B) H/F

La section accompagne l’activité des services de la direction générale :
- dans l’exécution des dépenses en qualité de service prescripteur ; la section assure un contrôle en régularité, propose des outils de suivi et un support pour faciliter la réalisation de projets parfois complexes, en lien notamment avec les services bénéficiaires des dépenses traitées ;
- en qualité de prestataire pour la mise en place des déplacements temporaires relevant des missions professionnelles des services centraux de la douane principalement ; la section prend en charge et met en œuvre les dépenses afférentes et assure un environnement administratif et technique de qualité au profit de l’ensemble du réseau des gestionnaires de frais de déplacement
Pour chacune de ces activités, l’environnement professionnel est marqué par une forte sollicitation métier qui requiert une bonne capacité d’adaptation, le sens de la pédagogie et un niveau élevé de connaissance des principes généraux de la dépense publique.

Enfin, la section connaît une période d’ajustement qui conduit à repenser l’organisation de ses missions, de son activité et des attributions de ses agents. Il est attendu des candidats de prendre pleinement part à la réussite de cette conduite du changement.
Le poste proposé recouvre les missions et activités suivantes :
- instruction, suivi et traitement des dossiers de frais de déplacements et des dossiers de frais de changement de résidence des attachés douaniers et volontaires internationaux en administration (VIA) ; toute autre activité relevant des objectifs du pôle Missions ;
- prise en charge des expressions de besoin ; instruction, saisie et contrôle préalable des demandes d’achat des services de la direction générale ; participation aux travaux de fin de gestion, en particulier sur le volet immobilisations.

Une connaissance pratique des outils de l’environnement Chorus (Chorus formulaire, Chorus DT, Chorus coeur) est nécessaire sur ce poste.

Les attributions visent à la fois la gestion des missions et frais de déplacement professionnels, ainsi que les dépenses d’administration générale de la direction générale  ; elles ne sont toutefois pas limitées à ce périmètre, la section Prestations financières évoluant vers une organisation favorisant la polyvalence des compétences des gestionnaires qui pourront être amenés à intervenir sur l’ensemble des pôles de dépenses, en fonction des pics de charge, des urgences et des priorités.

Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir :
Accompagnement de l’adaptation de la chaîne de la dépense à partir du printemps 2024 (mise en place du CGF, évolutions de Chorus) ; mise en place à l’automne 2024 de nouveaux marchés ministériels de prestataires voyagistes.