DGDDI (DG-FIN2) - Acheteur à la section « ACHATS » du bureau des achats

Sous l’autorité directe du chef de section « ACHATS », le titulaire du poste est amené à prendre en charge l’ensemble des étapes des projets d’achats sur l’ensemble des domaines d’activités identifiés qui lui auront été confiés en fonction de la programmation annuelle.
A ce titre il réalise les activités suivantes :
Au stade de la préparation du marché :
Conseil et assistance aux services prescripteurs et notamment le bureau « Lutte contre les trafics et la criminalité organisée » dans l’évaluation et la définition du besoin,
Recensement des besoins dans le cadre de la programmation des achats avec les prescripteurs et les approvisionneurs
Participation à l’animation du réseau utilisateur, évaluation et analyse des besoins avec les services prescripteurs
Formalisation du besoin au travers du cahier des charges
Réalisation des opérations de sourcing, veille économique des fournisseurs sur un segment donné
Lors de la mise en œuvre de la consultation :
Détermination de la démarche contractuelle et du planning associé en collaboration avec le juriste commande publique
Rédaction des pièces techniques et financières du marché sur la base de l’expression de besoin en lien étroit avec les prescripteurs
Assistance du juriste commande publique dans le cadre de la rédaction des pièces administratives de la consultation
Définition des critères de sélection, élaboration de la grille d’analyse des offres
Analyse technique, négociation le cas échéant, sélection des offres en collaboration avec le service prescripteur
Tout au long du pilotage et suivi de l’exécution des marchés:
Préparation et participation aux réunions de suivi contractuel et de lancement
Transmission des éléments nécessaires à l’exécution du marché à l’approvisionneur et aux services financiers et
comptables
Suivi de la bonne exécution financière et contractuelle des marchés
Mise en œuvre d’un suivi des indicateurs de consommations et des incidents
Participation à la rédaction des avenants en collaboration avec le juriste commande publique
Lors de la mesure de la performance achats et en lien avec la section pilotage:
Calcul des gains achats obtenus lors des renouvellements de marchés
Participation à la mise en œuvre du contrôle de gestion achats avec le conseiller en ingénierie d’achats
Évaluation de la satisfaction des utilisateurs
Mise en place d’outils de pilotage et de reporting avec le conseiller en ingénierie d’achats.
 
Ce poste encourage l’autonomie et le sens de l’initiative. Il permet de développer une expertise juridique dans le domaine de la commande publique. Plus généralement, il permet d’acquérir des nombreuses compétences transverses : juridiques, rédactionnelles, organisationnelles, budgétaires…

Exemples de dossiers :
Acquisition de camionnettes scanners,
Acquisition de scanners tomographes dans le cadres des frets postaux (fonds IFECD)
Acquisition de caméras endoscopiques
Marchés d’équipement des agents de surveillance