DGDDI (DG-FIN2) - Chef(fe) de section « Approvisionnement » au sein du Bureau des achats (cat. A) H/F

Au sein du bureau FIN2 et sous l’autorité de la cheffe du bureau le chef de section « approvisionnement » pilote les commandes d’achats de toutes natures (fournitures courantes, services, prestations intellectuelles…) en vue de satisfaire les besoins des services opérationnels de la douane dans les domaines notamment de l’habillement, de l’armement et équipes cynophiles, de l’achat de véhicules, de la détection, de l’aéromaritime.

À ce titre il (elle) réalise les activités suivantes:

Définition de la stratégie d’approvisionnement
Appréhender la stratégie générale d’approvisionnement de la direction et la mettre en œuvre
Recenser et analyser les commandes des utilisateurs de la direction et les traduire en objectifs quantitatifs et qualitatifs.
Management d’une équipe d’approvisionneurs
Animer et coordonner les activités de l’équipe d’approvisionneurs, éventuellement spécialisés dans différentes familles d’achats.
Planifier et répartir les activités des approvisionneurs en veillant au bon dimensionnement des équipes en fonction des objectifs de volume, de qualité et de coûts définis par le sous-directeur des achats et la direction
générale.
Évaluer et définir les besoins de recrutement en lien avec la direction du Bureau
Gérer les effectifs (plannings, absences, remplacements…).
Réaliser des entretiens professionnels, d’évaluation, de formation…
Favoriser le développement des compétences : mobilité...
Supervision du suivi des stocks et de l’exécution des commandes
Veiller à l’optimisation des stocks par un audit permanent des stocks présents au SCH et SCA ; anticipation des
besoins et des aléas fournisseurs
S’assurer de la bonne réalisation des commandes et arbitrer sur les litiges éventuels
Intervenir en cas de litige grave avec les fournisseurs et/ou de non-respect des conditions d’intervention, avec
l’appui des sections achats et commande publique
Communication et reporting
Assurer la communication avec les utilisateurs de la direction afin de favoriser la satisfaction des agents
Conseiller la direction, les prescripteurs et les bénéficiaires dans la réalisation et l’exécution des projets
d’achats
Piloter les opérations de communication
Représenter le cas échéant la direction lors des instances de pilotage et les GT
En conséquence, les candidatures seront appréciées en priorité en fonction des critères suivants :
– une expérience confirmée en matière d’achats publics et d’approvisionnement, si possible au sein d’une structure
publique ;
– une connaissance et une pratique solide et concrète des règles de la commande publiques tout en faisant preuve
d’une grande capacité à prendre de la hauteur pour mettre en œuvre une démarche d’analyse de risques ;
– une première expérience réussie de management