DGDDI (DG-JCF1) Secrétariat et Bureau d'ordre H/F
Référence : MEF_2025-21523
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)
Ministères économiques et financiers - Localisation : Seine Saint-Denis (93), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assister le chef de bureau dans toutes ses missions et participer au fonctionnement mutualisé des secrétariats et bureau d’ordre de la sous-direction.
En particulier :
Enregistrement du courrier « arrivé » et « départ » et suivi de l’application COURRIER
Traitement des habilitations aux visites domiciliaires
Suivi et cotations dans la messagerie fonctionnelle du bureau JCF1, Préparation des missions et déplacements
Régularisation du temps de travail ; formalités d’accueil des agents ;
Commande de la documentation juridique
Gestion et apurement des archives ; encadrement du vacataire chargé de l’identification des enlèvements.
Documentation administrative : annuaire, organigramme JCF1, correspondant RUSH
Risques professionnels : recensement des besoins auprès des rédacteurs et saisie des données dans l’application
Tenue des sommiers contentieux ; Archivage des dossiers contentieux
Commande de papier ; Commande des fournitures
Suivi des formations professionnelles des rédacteurs ; Recensement de la dotation micro-informatique
Organisation matérielle des réunions et séminaires ; tâches ponctuelles de reprographie.
Assurer l’intérim des autres fonctions de secrétariat et de bureau d’ordre de la sous-direction, en tant que de besoin
Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir
Élaboration du livret d’accueil JCF1
Suivi de l’archivage des dossiers d’analyse juridique
Profil recherché
Les compétences mises en œuvre sur le poste :
SAVOIRS:
Bureautique et outils collaboratifs (RIME)
Droit / réglementation (RIME)
Environnement administratif, institutionnel et politique (RIME)
Développer un raisonnement juridique
SAVOIR-FAIRE:
Analyser une information, un document, une réglementation (RIME)
Travailler en équipe (RIME)
Maitriser les délais (RIME)
Travailler en réseau (RIME)
SAVOIR-ETRE:
Autonomie (RIME)
Capacité d'adaptation (RIME)
Esprit d’équipe (RIME)
Rigueur (RIME)
Sens des relations humaines (RIME)
Vos contacts RH:
Alain LEFEBVRE, chef de bureau : 01 57 53 44 61 alain.lefebvre@douane.finances.gouv.fr
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
« Tenir les frontières physiques, numériques et maritimes pour protéger le territoire »
Nos missions
Rattachée au Ministère de l’Économie et des finances, la Direction Générale des Douanes et des Droits Indirects est l’administration de la frontière et de la marchandise.
La douane est chargée de tenir les frontières, qu’elles soient terrestres, maritimes, physiques ou numériques, afin d’assurer la protection du territoire, des citoyens et des intérêts économiques et financiers nationaux ou communautaires.
Administration régalienne, elle est pour l’État l’instrument qui permet de quantifier, surveiller, taxer ou encore contrôler les marchandises qui circulent.
Nos ambitions
La douane poursuit 3 objectifs, qui concourent à la souveraineté économique de la France :
- Amplifier la lutte contre les trafics et la criminalité organisée et garantir la conformité des marchandises sur l’ensemble de la chaîne logistique
- Optimiser et moderniser le traitement des flux de marchandises en frontière et consolider l’accompagnement des entreprises
- Faire de la douane une administration moderne et innovante
Descriptif du service
Le bureau JCF1 comprend 30 agents. Il est structuré en trois sections :
– affaires juridiques générales ;
– contentieux du dédouanement et prohibitions, MOA.
– contentieux financiers et réglementations économiques ;
Le poste proposé est rattaché directement au chef de bureau et à ses adjoints. Les fonctions sont mutualisées au niveau de la sous-direction, dans le cadre d’une équipe (pool) d’assistant(e)s
À propos de l'offre
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Pics saisonniers
Le poste exige le respect de la discrétion professionnelle (organisation interne de la DGDDI et du ministère) et du secret professionnel (affaires contentieuses) -
L. 332-2 du Code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 21/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
