DGDDI (DG-SI1) Adjoint à la cheffe de bureau études, projets du système d'information douanier H/F

Niveau attaché principal ou équivalent (pour les contractuels, un niveau significatif d'expérience est requis (10 ans en gestion de projet SI et de maintien en condition opérationnelle, sur le management d’équipe).
Le poste d’adjoint(e) à la cheffe de bureau s’inscrit dans le renforcement de gestion transversale du bureau et permet le partage des périmètres de gestion.
Rôle :
En tant qu’adjoint(e) à la cheffe de bureau SI1, vous aurez la responsabilité des actions suivantes :
Contribuer à l’élaboration de la trajectoire annuelle de l’évolution du SI de la douane en tenant compte les besoins projets et le maintien en conditions opérationnelles et de sécurité du SI,
Seconder la cheffe de bureau dans sa mission de gestion et de pilotage du bureau sur des périmètres définis.
Collaborer avec les acteurs de l’écosystème du système informatique douanier (métiers, fonctionnels, techniques, exploitants, prestataires…) dans le cadre des projets SI et du maintien en condition opérationnelle du SI douanier.
Coconstruire le budget avec les chefs de sections et la cheffe de bureau et participer à son suivi,
Avoir une vision transversale du bureau pour assurer l'intérim de la cheffe de bureau ou d’un des chefs de section, assurer leur représentation à des réunions, remonter les informations nécessaires,
Promouvoir l’action du bureau en améliorant son offre de service et favoriser sa lisibilité au sein de la direction générale (communication, rédaction de notes, réponses à différentes types de demandes/commandes transversales récurrentes ou non),
Participer à l’animation RH du bureau : recrutements des agents, interaction avec les agents, accompagnement des personnels dans l'organisation des évènements (réunions de bureau & séminaires),
Participer à la gestion des prestataires et au suivi de l’exécution des marchés qui régissent leurs interventions,
Profil :
De formation supérieure BAC + 5, vous êtes curieux d’apprendre et évoluer sans cesse dans votre métier,
Vous disposez d’une expérience significative minimum de 10 ans en gestion de projet SI et de maintien en condition opérationnelle, sur le management d’équipe,
Vous savez faire preuve de recul afin de questionner les modèles établis lorsque cela s’avère nécessaire,
Vous êtes à l’aise avec les collaborateurs, rigoureux(se), autonome et pro-actif(ve),
Vous fournissez des livrables de qualité,
Vous savez collecter, présenter et relayer les informations pertinentes auprès de différents acteurs et remonter les réussites et alertes de manière pertinente et synthétique à votre hiérarchie,
Vous possédez de grandes capacités d’adaptation vous permettant d’acculturer vos interlocuteurs aux sujets informatiques qui vous concernent.
Particularités du poste :
Un site facilement accessible en transports,
Le poste est éligible au télétravail partiel,
De nombreux avantages dans les locaux tels que l’accès au restaurant collectif, salle de sport, animations locales.