DGDDI (DI IDF) - Assistant(e) du directeur interrégional IDF (catégorie B) H/F
Référence : MEF_2024-20795
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)
Ministères économiques et financiers - Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité du secrétaire général interrégional et du directeur interrégional DI-IDF, l’assistant(e) est principalement chargé(e) des fonctions suivantes :
● Tenue de l’agenda du directeur interrégional ;
● Gestion des communications téléphoniques et des courriers du directeur interrégional ;
● Préparation des réunions du directeur et/ou de son adjointe ;
● Préparation des réceptions et des cérémonies ;
● Réalisation de divers travaux de bureautique ;
● Rédaction de notes à la demande du directeur et/ou de son adjointe ;
● Création et mise en place des visio-conférences ;
● Gestion de la réservation des salles de réunion ;
● Suivi des délégations de signature et des DAI ;
● Organisation de déplacements et de réunions ;
● Suivi des consommables (café, gobelets, toners …) ;
● Accueil physique des personnes ayant rendez-vous avec le directeur ;
● Envoi de notes ou messages par liste de diffusion ;
● Archivage des dossiers du directeur ;
● Correspondant ASN ;
● Aide à la mise à jour de la mallette de permanence ;
● Suppléance responsable évacuation.
L’assistant(e) du directeur est également appelé(e) à suppléer en cas de besoin le service pour :
● Gestion de l’application Courrier ;
● Gestion des boites fonctionnelles di-idf et sgi-idf ;
● Gestion des habilitations et fonction de correspondant RUSH ;
● Recensements dans l’application GREVE.
Profil recherché
Savoirs:
Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)
Outil bureautique de traitement de texte (Word ou autre)
Applicatifs de visio-conférences
Savoir-faire:
Analyser une information, un document, une réglementation (RIME)
Argumenter (RIME)
Concevoir un support, un document de communication (RIME)
Maitriser les délais (RIME)
Savoir-être:
Discrétion (RIME)
Esprit d’équipe (RIME)
Réactivité (RIME)
Sens de l'initiative (RIME)
Diplomatie (RIME)
Des connaissances informatiques avancées seraient appréciées.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
« Tenir les frontières physiques, numériques et maritimes pour protéger le territoire »
Nos missions
Rattachée au Ministère de l’Économie et des finances, la Direction Générale des Douanes et des Droits Indirects est l’administration de la frontière et de la marchandise.
La douane est chargée de tenir les frontières, qu’elles soient terrestres, maritimes, physiques ou numériques, afin d’assurer la protection du territoire, des citoyens et des intérêts économiques et financiers nationaux ou communautaires.
Administration régalienne, elle est pour l’État l’instrument qui permet de quantifier, surveiller, taxer ou encore contrôler les marchandises qui circulent.
Nos ambitions
La douane poursuit 3 objectifs, qui concourent à la souveraineté économique de la France :
- Amplifier la lutte contre les trafics et la criminalité organisée et garantir la conformité des marchandises sur l’ensemble de la chaîne logistique
- Optimiser et moderniser le traitement des flux de marchandises en frontière et consolider l’accompagnement des entreprises
- Faire de la douane une administration moderne et innovante
Descriptif du service
Le secrétariat général interrégional (SGI) d’Île-de-France est une structure composée de 4 agents, dont le secrétaire général et l’assistante du directeur interrégional.
Ce service est en charge du soutien administratif et logistique de l’ensemble des pôles de la DI et plus spécifiquement du directeur interrégional. Il traite également des questions liées à la communication de la DI, à l’organisation des évènements institutionnels et historiques.
Il a pour interlocuteur, outre les services territoriaux douaniers, la direction générale, ainsi que la préfecture de région, la préfecture de police.
À propos de l'offre
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Déplacements ponctuels
Permis B
Fonctions très peu télétravaillables (maximum 1 jour flottant/semaine) -
L. 332-2 du Code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
