DGDDI (DINA) - Rédacteur chargé des équipements et des frais de déplacement au PLI (cat. A) H/F

Référence : MEF_2024-16372

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)
    Ministères économiques et financiers
  • Localisation : Gironde (33), France
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 20/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le/la chef de la section « équipements et frais de déplacement / mandatement  » assure notamment l’animation et l’encadrement du service des équipements (2 agents à encadrer) et de la cellule « frais de déplacement / mandatement » (3 agents à encadrer), ainsi que le suivi des dossiers suivants (liste non exhaustive). Il possède un profil d’approvisionneur.
- suivi des besoins des services douaniers et approvisionnement en fonction des directives de la direction générale ou interrégionale. L’analyse des besoins nécessite des contacts réguliers avec les services ainsi qu’avec les fournisseurs. Il peut s’agir également de préparer l’arrivée de matériels importants/structurants/onéreux (RX) en lien avec les services opérationnels ;
- suivi et pilotage des marchés hors immobilier (espaces verts, sécurité incendie, maintenance préventive des équipements, courrier, etc) proposés par la PFRA (Plate-forme régionale des Achats) et/ou par l’UGAP ;
- utilisation de l’environnement Chorus : Chorus Cœur pour le suivi des commandes et des dépenses ; Chorus Formulaires et Chorus DT (frais de déplacement) pour la validation des dépenses, qui s’effectue en coopération étroite avec l’inspectrice régionale en charge du budget.
- pilotage et suivi de l’activité en matière de radioprotection : relations avec l’ASN (autorité de sûreté nucléaire), suivi de la réglementation et animation du réseau des PCR (Personnes compétentes en radioprotection) ;
- suivi et contrôle des demandes de remboursement de frais de déplacement des agents et des demandes de subvention tabac

Profil recherché

Savoirs:
Connaissance de l'outil CHORUS COEUR et CHORUS DT
Connaissance des missions et du fonctionnement des services
Approvisionneur
Se situer dans l'environnement interministériel
Maîtrise des outils de pilotage de projet
Savoir-faire:
Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité (RIME)
Manager une équipe (RIME)
Négocier (RIME)
Gérer un budget (RIME)
Assurer une maîtrise d’ouvrage (RIME)
Savoir-être:
Capacité d'adaptation (RIME)
Autonomie (RIME)
Esprit d’équipe (RIME)
Rigueur (RIME)
Informations complémentaires
Le/la responsable de la cellule « équipements » et « frais de déplacement / mandatement» est en prise directe avec les services DINA et le secteur privé. A ce titre, il doit être à l’écoute des services pour évaluer le besoin et estimer son coût et, ainsi, permettre de fournir un avis éclairé au chef du PLI et au directeur interrégional. Il doit posséder un sens avéré de l’organisation, notamment pour suivre les échéances du service, de l’initiative et une grande réactivité. Il participe au déploiement d’équipements et de pratiques innovantes au sein de la DI des douanes. Par ailleurs, le bon fonctionnement et l’efficacité de la cellule « frais de déplacement / mandatement » revêt une sensibilité particulière et doit faire l’objet d’un contrôle vigilant. Enfin, le titulaire du poste, en tant que catégorie A, est associé au traitement de tous les sujets transversaux avec les autres inspecteurs et le chef du PLI.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Éléments de candidature

Personne à contacter

M. Raphaël GREFF, chef du PLI (09 70 27 55 40 – raphael.greff@douane.finances.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

« Tenir les frontières physiques, numériques et maritimes pour protéger le territoire »

Nos missions

Rattachée au Ministère de l’Économie et des finances, la Direction Générale des Douanes et des Droits Indirects est l’administration de la frontière et de la marchandise.

La douane est chargée de tenir les frontières, qu’elles soient terrestres, maritimes, physiques ou numériques, afin d’assurer la protection du territoire, des citoyens et des intérêts économiques et financiers nationaux ou communautaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Permis B
    Déplacements ponctuels
    Dossiers majeurs en cours ou à venir :
     acquisition et déploiement du vestiaire des agents des douanes exerçant dans les opérations commerciales ;
    expérimentation de nouveaux matériels en surveillance (moyens d’arrêt, détection, etc) ;
    suivi et mise en oeuvre des projets dans le cadre du fonds pour l’amélioration du cadre de vie des agents
    déploiement du projet de drones ;
    traitement des problématiques “équipements” lors du déménagement de services

  • L. 332-2 du Code général de la fonction publique

  • Vacant à partir du 01/03/2024
  • Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable

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