DGDDI (DIPA) Adjoint au chef du pôle Logistique et informatique (PLI) H/F
Référence : MEF_2024-17117
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)
Ministères économiques et financiers - Localisation : Val d'Oise (95), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’adjoint au chef de PLI apporte son expertise au quotidien sur l'ensemble des domaines d'activité du service à la cheffe de PLI qu’il supplée et représente en cas d'absence.
En liaison permanente avec la cheffe de PLI, il joue un rôle de référent direct pour les domaines budgétaires, la préparation des marchés publics et les contrôles internes :
➢ élaboration du budget et suivi de l’exécution de la dépense ;
➢ participation à la rédaction des compte-rendus adressés au contrôleur budgétaire régional ;
➢ pilotage, suivi et contrôle des procédures d’achat public ;
➢ suivi et renouvellement des marchés nationaux et régionaux auxquels la DIPA est partie prenante ;
➢ réalise, en supervision, l’ensemble des contrôles inscrits au plan de maîtrise des risques annuel ;
➢ participation aux formations spécialisées du comité social d’administration.
Il peut se voir confier en propre tout type de projet en fonction de l'actualité.
Il est susceptible de mener les entretiens professionnels des agents du PLI, selon une répartition décidée avec le chef de service.
Une expérience significative dans l’un des domaines d’activité et/ou managériale serait appréciée.
EXEMPLES DE DOSSIERS TRAITÉS RÉCEMMENT / QUELQUES DOSSIERS À VENIR:
Dossiers traités récemment : déploiement du logiciel de gestion du parc auto (ODRIVE), création de la cellule de sécurité alimentaire (immobilier/équipement/informatique)
Dossiers à venir : marché préfectoral de nettoyage, révision du protocole ADP/services de l’Etat et Schéma directeur immobilier régional en lien avec la Responsable régionale de la politique immobilière de l’Etat.
Profil recherché
SAVOIRS:
Gestion budgétaire et comptable : niveau maitrise à acquérir
Outils informatique spécifique au métier - CHORUS : niveau maitrise à acquérir
Achats et marchés publics : niveau maitrise à acquérir
Hygiène, sécurité et conditions de travail : niveau maitrise à acquérir
Contrôle, audit et évaluation : niveau maitrise à acquérir
SAVOIR-FAIRE:
Manager une équipe : niveau maîtrise requis immédiatement
Gérer un budget : niveau maitrise à acquérir
Analyser un projet, une démarche : niveau maîtrise requis immédiatement
Animer une réunion : niveau maîtrise requis immédiatement
Maîtriser les délais : niveau maîtrise requis immédiatement
SAVOIR-ETRE:
Organisation
Analyse
Rigueur
Discrétion
Capacité d'écoute
Contacts :
Mélanie THION, cheffe de PLI, 01 48 62 62 91, 06 64 52 27 05, melanie.thion@douane.finances.gouv.fr
Titulaire du poste : Pascaline GUY, 01 48 62 24 48, pascaline.guy@douane.finances.gouv.fr
dipa-recrutement@douane.finances.gouv.fr
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
« Tenir les frontières physiques, numériques et maritimes pour protéger le territoire »
Nos missions
Rattachée au Ministère de l’Économie et des finances, la Direction Générale des Douanes et des Droits Indirects est l’administration de la frontière et de la marchandise.
La douane est chargée de tenir les frontières, qu’elles soient terrestres, maritimes, physiques ou numériques, afin d’assurer la protection du territoire, des citoyens et des intérêts économiques et financiers nationaux ou communautaires.
Administration régalienne, elle est pour l’État l’instrument qui permet de quantifier, surveiller, taxer ou encore contrôler les marchandises qui circulent.
Nos ambitions
La douane poursuit 3 objectifs, qui concourent à la souveraineté économique de la France :
- Amplifier la lutte contre les trafics et la criminalité organisée et garantir la conformité des marchandises sur l’ensemble de la chaîne logistique
- Optimiser et moderniser le traitement des flux de marchandises en frontière et consolider l’accompagnement des entreprises
- Faire de la douane une administration moderne et innovante
Descriptif du service
La DI est composée de 4 pôles : une fonction ressources humaines locale (FRHL), un pôle logistique et informatique (PLI), un pôle pilotage, performance et contrôle interne (3PCI) et la recette interrégionale qui est en relation étroite et directe avec les trois directions opérationnelles de la DIPA.
Le PLI est directement rattaché au directeur interrégional.
Il est chargé de la programmation et de l’exécution du budget (UO DIPA et UO UIP-PNR), des arbitrages de dépenses, de la politique des achats, de la politique immobilière et de la déclinaison de la politique informatique.
Ce service de 35 agents est composé de 6 cellules fonctionnelles, en management direct de 30 agents :
- Cellule budgétaire
- Cellule immobilier
- Achats/ Equipements
- Informatique
- Service technique de maintenance
- Cellule comptabilité
À propos de l'offre
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Permis B
Pics d’activité : élaboration du projet de BOP et fin de gestion budgétaire. -
L. 332-2 du Code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/06/2024
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires