DGDDI (DIPA) Secrétaire du Bureau Principal Sud (BPS) (catégorie C) H/F
Référence : MEF_2024-19289
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)
Ministères économiques et financiers - Localisation : Val d'Oise (95), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire du Bureau Principal Sud exerce ses fonctions en horaires administratifs, de 9H à 17H30, et accomplit les tâches suivantes :
I – Traitement du courrier
- enregistrement du courrier arrivant et sortant ; mise sous pli des envois partant en LRAR.
II – Suivi RH
- traitement dans « Gestion jour » des demandes de congés des agents de la division et des agents de catégorie A des bureaux du BPS ;
- traitement des autorisations d'absence (autorisation spéciale d’absence, autorisation d’absence, autorisation d’absence exceptionnelle) ;
- traitement des gardes d'enfant malade ;
- complétion de l'application Grève ;
- gestion des Comptes épargne temps (CET) et jours de fractionnements des agents de la division, avec assistance aux bureaux pour les règles de fonctionnement ;
- suivi des effectifs de la division et des dossiers individuels des agents.
III – Gestion du matériel, des consommables et des besoins des agents
- suivi du kilométrage parcouru et de la consommation de carburant du parc automobile du BPS ;
- gestion des commandes de petit matériel (dans Chorus Expression de besoins - EB) ;
- gestion des ordres de mission et des états de frais (dans Chorus Déplacements temporaires - DT), mission de conseil en tant que référent Chorus DT pour les bureaux du BPS ;
- suivi du registre Santé et Sécurité de la division ;
- réponse aux sollicitations du PLI ;
- suivi de la consommation de papier et formulation des commandes (dans Chorus EB - en commun avec le Bureau des services communs et le Bureau principal nord) ;
- récupération des commandes de papier auprès du PLI et transport jusqu'au bâtiment 3701 ;
- transport et dépôt à la DI des cartouches de toner usagées (en commun avec le BPN et le BPS) ;
- fourniture de divers matériel dans les services de la division.
IV – Appui de la chef divisionnaire, des rédacteurs et des bureaux de la division
- action de renfort auprès des rédacteurs et des services relevant de la division, notamment dans le cadre de la gestion des dossiers contentieux.
Profil recherché
SAVOIRS:
Environnement professionnel du domaine d’activité (RIME)
Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)
Maintenance / entretien (RIME)
Hygiène, sécurité et conditions de travail (RIME)
Outil informatique spécifique au métier - CHORUS-
SAVOIR-FAIRE:
Accueillir (RIME)
Communiquer (RIME)
Travailler en équipe (RIME)
SAVOIR-ETRE:
Analyse (RIME)
Rigueur (RIME)
Réactivité (RIME)
Organisation (RIME)
Il est attendu du/de la candidat(e) de faire preuve de loyauté, d’avoir un sens aigu de la discrétion et de disposer de capacités avérées d’organisation et d’adaptabilité.
Contacts :
Madame Isabelle DIGNOCOURT - chef du Bureau Principal Sud – 07 87 01 32 74 – isabelle.dignocourt@douane.finances.gouv.fr
M. Laurent AUTHIER – adjoint de la chef du Bureau Principal Sud – 06 08 54 56 02 – laurent.authier@douane.finances.gouv.fr
dipa-recrutement@douane.finances.gouv.fr
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
« Tenir les frontières physiques, numériques et maritimes pour protéger le territoire »
Nos missions
Rattachée au Ministère de l’Économie et des finances, la Direction Générale des Douanes et des Droits Indirects est l’administration de la frontière et de la marchandise.
La douane est chargée de tenir les frontières, qu’elles soient terrestres, maritimes, physiques ou numériques, afin d’assurer la protection du territoire, des citoyens et des intérêts économiques et financiers nationaux ou communautaires.
Administration régalienne, elle est pour l’État l’instrument qui permet de quantifier, surveiller, taxer ou encore contrôler les marchandises qui circulent.
Nos ambitions
La douane poursuit 3 objectifs, qui concourent à la souveraineté économique de la France :
- Amplifier la lutte contre les trafics et la criminalité organisée et garantir la conformité des marchandises sur l’ensemble de la chaîne logistique
- Optimiser et moderniser le traitement des flux de marchandises en frontière et consolider l’accompagnement des entreprises
- Faire de la douane une administration moderne et innovante
Descriptif du service
Le Bureau Principal Sud (BPS) est l’une des 3 divisions fonctionnelles « opérations commerciales », rattachées à la Direction Régionale de Roissy Fret, les deux autres divisions étant le Bureau principal nord et le Bureau des Services communs. Il se compose actuellement d’une chef divisionnaire (DSD), un adjoint (IP1), un rédacteur et une secrétaire.
L’effectif réel du Bureau Principal Sud et des services qui lui sont hiérarchiquement rattachés est de 151 agents au 01/08/2024.
Le Bureau Principal Sud regroupe six bureaux de contrôle (BC) qui assurent le suivi et le contrôle du dédouanement de fret aérien traditionnel (« général cargo »), de fret express et postal, à l’import, l’export et en transit.
L’activité de ces six bureaux (BC Sodexi, BC Cargo7, BC Sogaris, BC France Handling, BC Chronopost et le Centre de dédouanement postal), est réalisée du lundi au samedi, de 8H à 20H.
Les agents vérificateurs exercent des contrôles documentaires et physiques d’une volumétrie importante de marchandises, générant un nombre de dossiers contentieux significatif. Le suivi de l’activité est principalement assurée de manière dématérialisée, notamment par l’utilisation de différents applicatifs douaniers.
À propos de l'offre
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Permis B
Activités de manutention (charges parfois lourdes) -
L. 332-2 du Code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Assistante / Assistant de direction
