DGDDI (DNRFP) - Gestionnaire Achats publics H/F

POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX AGENTS TITULAIRES DE LA FONCTION PUBLIQUE

Au sein du service commande publique, l’agent/l’agente sera en charge de la gestion des dépenses d’approvisionnement et d’équipement des écoles.

Son action, en lien constant avec l’équipe et les services des deux écoles des Douanes, consistera au quotidien :

- à mettre en œuvre la stratégie d’achat de la DNRFP, par la réception et la transmission les demandes d’achat des services de direction ;
- à veiller au choix des bonnes imputations budgétaires et comptables ;
- à effectuer notamment des opérations de saisie, de recherches et de contrôle sur les outils informatiques CHORUS « cœur », CHORUS FORMULAIRES ainsi que sur tableur ;
- à contrôler la conformité des pièces justificatives ou le respect des marchés ;
- à suivre les engagements juridiques et notamment le respect des délais ;
- à procéder aux services faits, à suivre le dépôt des factures par les fournisseurs et à s’assurer de leur paiement.

Ces missions pourront être complétées pour apporter un soutien aux membres de l’équipe sur certaines tâches spécifiques.

L’agent/l’agente aura la charge particulière d’assurer le suivi budgétaire des contrats passés dans le cadre de marchés publics, locaux régionaux ou nationaux, en lien avec le rédacteur des marchés publics, ainsi que le suivi des budgets préfectoraux et immobiliers.

Pour l’ensemble de ses missions, il est en contact avec les services de la Trésorerie Générale des Douanes, le Centre de Gestion Financière, les services de la Direction Générale et les deux écoles.
Exemples de dossiers traités récemment :
Fin de gestion budgétaire, relance des fournisseurs pour le dépôt de factures, et relances des services pour le dépôt des services faits.