DGDDI (DNSCE) - Assistant Achats (cat. B) H/F
Référence : 2024-1745446
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)
Direction Générale des Douanes et Droits Indirects - DGDDI Direction Nationale des Statistiques du Commerce Extérieure - DNSCE (Service à Compétence Nationale) 161 chemin de Lestang 31000 TOULOU... - Localisation : Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le poste est au service LIMA (Logistique, Immobilier, Maintenance et Achats) composé de 7 personnes. Ce service dépend du pôle Ressources, Logistique et Sécurité (PRLS) qui regroupe les fonctions support de la direction.
L’assistant Achats Marchés a pour fonction principale de seconder la cheffe du service LIMA pour la sécurité juridique des actions de l’acheteur public et de l’ordonnateur des dépenses à la DNSCE. Il/elle doit veiller à la qualité et à la légalité des actes contractuels passés en matière de commande publique quelque soit le montant du projet et la forme juridique de l’achat.
Ses attributions sont :
- Aider la direction à définir la forme juridique de ses projets d’achats ;
- Assister la cheffe du service pour veiller à la qualité des actes produits (choix des procédures, légalité et pertinence des clauses juridiques) ;
- Assister la cheffe du service pour la rédaction de notes et ordres concernant le périmètre d’activité du LIMA ;
- Réaliser le contrôle interne dans le domaine des achats et des marchés ;
- Rédiger les les pièces administratives du marché (CCAP, RC, AAPC, AE, annexes...) à partir des éléments communiqués par les prescripeurs de LIMA ;
- Piloter les procédures de consultations dans PLACE ;
- Classer et archiver les pièces de marchés ;
- Assurer la veille juridique des textes relatifs à la commande publique et diffuser les nouvelles dispositions utiles ;
- Tenir à jour la liste des marchés et contrats vivants et l’échéancier des procédures à renouveler ou à initier ;
- Participer à la programmation administrative et financière des projets d’achats, des opérations de travaux ou de maintenance en identifiant l’impact sur la programmation budgétaire en autorisation d’engagement et crédits de paiement ;
- Rédiger les décisions de reconduction, résiliation, avenants ;
- Vérifier la recevabilité des déclarations de sous-traitance ;
- Rédiger les rapports de présentation des projets au responsable ministériel des achats (MMA) via APPACH et au contrôleur budgétaire régional (CBR).
L’assistant Achats Marchés est en relation transversale avec le service Budget/Comptabilité et, à ce titre, travaille en binôme avec l’assistant Achats Marchés de ce service notamment dans le cadre de la programmation APPACH et de consultations PLACE, de la publication à la notification.
Enfin, l’assistant Achats Marchés est force de proposition pour utiliser les sources de financement hors P302 et instruire des projets d'achats ou de travaux (sourcing, chiffrage, etc) sur plan de relance, plan de résilience, etc.
Les missions, attributions et activités de la fiche de poste pourront être révisées à chaque entretien professionnel annuel ou en cas d’ajustement organisationnel de la DNSCE ou du PRLS.
Profil recherché
Savoirs
- Achats et marchés publics (RIME)
- Outil informatique spécifique au métier - (PLACE/APPACH )
- Contrôle, audit et évaluation (RIME)
- Economie/finances (RIME)
- Droit / réglementation (RIME)
Savoir-faire
- Analyser une information, un document, une réglementation (RIME)
- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure (RIME)
- Passer un marché (RIME)
- Rédiger un acte juridique (RIME)
- Analyser un besoin (RIME)
Savoir-être
- Rigueur (RIME)
- Esprit de synthèse (RIME)
- Analyse (RIME)
- Esprit d’équipe (RIME)
- Discrétion (RIME)
Informations complémentaires
Expérience professionnelle dans le domaine des achats publics et/ ou dans le domaine juridique souhaitée
vous bénéficierez des prestations individuelles et avantages de l'action sociale du Ministère: https://actionsociale.finances.gouv.fr/sites/actionsociale/accueil.html
Restauration collective subventionnée sur place, terrasse ombragée, espaces de détente et repos, activités culturelles et sportives.
Service de Formation professionnelle intégré afin de conseiller et soutenir la progression de carrière et l’évolution professionnelle.
Pour en savoir plus sur la douane, ses valeurs et le sens de ses missions, n’hésitez pas à consulter sa page vidéo sur Youtube : https://www.youtube.com/c/DouaneGouvFrance ou sur internet https://www.douane.gouv.fr/la-douane/qui-sommes-nous
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
« Tenir les frontières physiques, numériques et maritimes pour protéger le territoire »
Nos missions
Rattachée au Ministère de l’Économie et des finances, la Direction Générale des Douanes et des Droits Indirects est l’administration de la frontière et de la marchandise.
La douane est chargée de tenir les frontières, qu’elles soient terrestres, maritimes, physiques ou numériques, afin d’assurer la protection du territoire, des citoyens et des intérêts économiques et financiers nationaux ou communautaires.
Administration régalienne, elle est pour l’État l’instrument qui permet de quantifier, surveiller, taxer ou encore contrôler les marchandises qui circulent.
Nos ambitions
La douane poursuit 3 objectifs, qui concourent à la souveraineté économique de la France :
- Amplifier la lutte contre les trafics et la criminalité organisée et garantir la conformité des marchandises sur l’ensemble de la chaîne logistique
- Optimiser et moderniser le traitement des flux de marchandises en frontière et consolider l’accompagnement des entreprises
- Faire de la douane une administration moderne et innovante
Descriptif du service
La DNSCE est composée d’une équipe de direction restreinte et de cinq pôles:
La direction : la directrice à laquelle sont rattachés l’assistante de direction, la correspondante sociale, la formation professionnelle et Conseil Mobilité Carrière, deux chargés de mission (« Performance » et « Expertise SI » ) ;
Le pôle Ressources, Logistique et Sécurité (Fonction RH locale, brigade de surveillance et sécurité du site, hygiène-sécurité et conditions de travail, élaboration et gestion du budget, soutien informatique, logistique, gestion des travaux, marchés publics).
Le pôle du Développement (7 équipes-projets pour développer les projets informatiques ou statistiques et assurer leur maintenance corrective ou évolutive, ainsi qu’une équipe Recette).
Le pôle du Fonctionnement (systèmes, réseau informatique, installation et surveillance des serveurs et des traitements batchs, gestion des bases de données, hébergement, ToIP, exploitation messagerie, exploitation d’architectures big data).
Le pôle de la Statistique (collecte et traitement des données issues des déclarations intra et extra communautaires (vérification de leur fiabilité, enquêtes a posteriori ; diffusion des productions statistiques ; rattachement à ce pôle de la gestion directe des premières entreprises françaises …).
Le pôle QASI, pour Qualité, Assistance et Sécurité de l’Information (Service d’Assistance aux Utilisateurs, missions référentiels, qualité, recette, sécurité du SI et projets correspondants, SOC).
À propos de l'offre
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- Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail (dans le respect de l'instruction cadre Douane du 19/07/2021)
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L. 332-2 2° du Code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Assistante / Assistant achats marchés
