DGDDI (FID1) Assistant(e) de direction au sous-directeur de fiscalité douanière / bureau FID1 (B) (H/F)
Référence : MEF_2024-19817
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)
Ministères économiques et financiers - Localisation : Seine Saint-Denis (93), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les activités principales sont :
- Assistance du sous-directeur et de la cheffe du bureau FID1 et aide à l’organisation de leurs emplois du temps ;
- Assistance du sous-directeur et de la cheffe du bureau FID1 à la préparation des réunions (préparation et constitution des dossiers, rappel des contributions attendues, tenue des échéances) ;
- Réception et envoi des courriers et courriels : assurer le suivi des réponses de la sous-direction FID;
- Organisation des réunions du sous-directeur et du bureau FID1 : réservation de salles, suivi logistique, confirmation auprès des participants, accueil des participants;
- Accueil des nouveaux arrivants au sein de la sous-direction FID (installations matérielle et logistique);
- Gestion des absences, congés, télétravail et CET des agents de la sous-direction FID;
- Organisation des déplacements du sous-directeur et de la cheffe du bureau FID1, des adjoints et des agents du bureau : établissement des ordres de mission et des frais de mission, réservation de trains, avions, hôtels;
- Suivi, classement et archivage des dossiers;
- Gestion des fournitures de bureau pour la sous-direction FID;
- Gestion de la ligne téléphonique et des appels du sous-directeur et de la cheffe du bureau FID1.
Profil recherché
Savoirs:
Outil bureautique de traitement de texte (Word ou autre)
Techniques d’accueil (RIME)
Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)
Outil bureautique de présentation (Powerpoint ou autre)
Environnement administratif, institutionnel et politique (RIME)
Savoir-faire:
Accueillir (RIME)
Analyser une information, un document, une réglementation (RIME)
Appliquer un protocole (RIME)
Concevoir un support, un document de communication (RIME)
Savoir-être:
Capacité d'adaptation (RIME)
Diplomatie (RIME)
Discrétion (RIME)
Organisation (RIME)
Rigueur (RIME)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
« Tenir les frontières physiques, numériques et maritimes pour protéger le territoire »
Nos missions
Rattachée au Ministère de l’Économie et des finances, la Direction Générale des Douanes et des Droits Indirects est l’administration de la frontière et de la marchandise.
La douane est chargée de tenir les frontières, qu’elles soient terrestres, maritimes, physiques ou numériques, afin d’assurer la protection du territoire, des citoyens et des intérêts économiques et financiers nationaux ou communautaires.
Administration régalienne, elle est pour l’État l’instrument qui permet de quantifier, surveiller, taxer ou encore contrôler les marchandises qui circulent.
Nos ambitions
La douane poursuit 3 objectifs, qui concourent à la souveraineté économique de la France :
- Amplifier la lutte contre les trafics et la criminalité organisée et garantir la conformité des marchandises sur l’ensemble de la chaîne logistique
- Optimiser et moderniser le traitement des flux de marchandises en frontière et consolider l’accompagnement des entreprises
- Faire de la douane une administration moderne et innovante
Descriptif du service
Le bureau FID 1 composé actuellement de 19 agents présente la particularité d'être à la fois un bureau réglementaire (fiscalité des produits énergétiques, octroi de mer, TVA sur les opérations imports/Exports, procédure de détaxe des voyageurs), un bureau budgétaire (suivi et prévision de recettes) et le bureau de coordination des mesures législatives fiscales pour l'ensemble de la DGDDI.
Il est composé de deux sections et d’un pôle coordination directement rattaché au chef de bureau.
À propos de l'offre
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Contacts :
M Thibaut FIÉVET, sous-directeur de la fiscalité douanière :
01 57 53 45 64
thibaut.fievet@douane.finances.gouv.fr
Mme Inès MONTEILLET, cheffe du bureau coordination, Énergie et fiscalité frontalière (FID1) :
01 57 53 45 68
ines.monteillet@douane.finances.gouv.fr
Mme Sophie KINGUE ENDALE : assistante sous-directeur FID et de la cheffe du bureau FID1 :
01 57 53 47 62
sophie.kingue-endale@douane.finances.gouv.fr -
L. 332-2 du Code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Assistante / Assistant de direction
