DGDDI (TGD) - Agent de la Vigie Comptable gestionnaire Chorus. (cat.C) H/F

Les agents de la Vigie comptable sont encadrés par un(e) chef(fe) et relèvent de l’autorité directe de la trésorière générale des douanes et de son adjointe.
Ils contribuent au pilotage à long terme des travaux du service, notamment du suivi de l’activité et de la performance du CGF au travers de l’ensemble des tâches confiées (prise en charge régulière des actes et le respect des délais de traitement).
Ils exercent des missions de soutien réglementaire et technique aux agents du CGF et de l’encadrement de celui-ci, notamment sur les missions périphériques.
Ils contribuent à la transversalité nécessaire entre la Vigie comptable, la Cellule de qualité comptable et l’encadrement du SCN TGD.
Ils alertent la TGD et son adjointe sur les difficultés rencontrées en veillant à la qualité des actes traités au sein du CGF aussi bien en dépenses qu’en recettes.
Enfin, ils permettent de restituer des informations aux services prescripteurs (SP) dans une logique accrue de conseil.
Chaque agent de la cellule Vigie comptable est également chargé de garantir une cote de service hebdomadaire permettant la continuité de service de la Vigie comptable

Les missions dévolues aux agents de cette cellule sont les suivantes :
1) Taches quotidiennes :
- Veille du Workflow : FPRL_LIST, cession/opposition, tâches de décision générique et validation de demande de transfert ;
- Flux (courriels internes et/ou externes ; autres demandes des secteurs du CGF).

2) Autres tâches dont la périodicité est variable : Exports Chorus/S4HANA et retraitements afférents (ZDEP10, etc), IM du mois échu, Tableau des IM + statistiques IM et DP + 45 jours.
 
3) Traitement de toutes demandes de la TGD visant à la sécurisation comptable
- Rédaction de notes pour la résolution de cas complexes ;
- Rédaction de notes dans le cadre du suivi des avances orphelines, des avoirs, etc. ;
- Diffusion des instructions destinées aux services de terrain comme plans d’actions portés ou mis en œuvre par le comptable.

4) Le cas échéant, capacité à se substituer aux gestionnaires du CGF pour effectuer l’ordonnancement d’une dépense dans Chorus/S4HANA (comptabilité budgétaire) comme la mise en paiement d’une dépense (comptabilité générale), ou encore assurer le traitement des actes de recettes non fiscales.
 
5) Contribution à la formation professionnelle : les agents participent à la conception, et à l’animation des formations à l’attention des agents du CGF et des SP.
L’exercice de ces missions est caractérisé par :
¤ L’utilisation quotidienne du progiciel Chorus/S4HANA.
¤ L’application stricte de règles comptables et budgétaires.
¤ Le respect d’objectifs de service 
¤ Des échanges permanents avec les services prescripteurs DGDDI.
¤ Des échanges fréquents avec les chefs de pôle et le chef du CGF.
¤ Des échanges réguliers avec le pôle comptable du SCN TGD.
¤ Une autonomie et une capacité d’expertise des cas complexes