DGEFP - Chargé de mission, coordination du pôle secrétariat de la sous-direction (H/F)

Référence : 2026-2224024

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Délégation Générale à l'Emploi et à la Formation Professionnelle (DGEFP)
  • Localisation : 14 avenue Duquesne 75350 Paris 07 SP
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon profil - € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon profil -
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Auprès de la sous-directrice et son adjoint, vous aurez en charge le pilotage du pôle secrétariat de la sous-direction politiques de formation et du contrôle. A ce titre, vous aurez en charge les activités suivantes :

Pilotage des activités des secrétaires
- structurer, coordonner et superviser les activités des secrétaires de mission et de l'assistante de sous-direction
- harmoniser les pratiques administratives et documentaires, mettre en place des process,
- définir, diffuser et suivre les procédures communes, les formaliser et les mettre à jour,
- réorganiser, créer un pôle secrétariat,
- répartir les charges de travail et animer la communauté des secrétaires,
- participer aux réunions du réseau des assistantes organisées par la MRHAG.

Profil recherché

L'obtention d'un diplôme au moins équivalent à la licence est requis pour un poste de catégorie A.

Connaissances :
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Bureautique et outils collaboratifs
- Classement, archivage

Savoir-faire :
- Diffuser / orienter une information
- Analyser, synthétiser et rédiger tous documents administratifs
- Prioriser
- Gérer le suivi des dossiers
- Organiser une réunion
- Techniques de secrétariat
- Gérer et superviser une équipe

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • Pour tout renseignement sur cette offre d'emploi par mail : dgefp.mrh@emploi.gouv.fr
  • ou par téléphone : 06.98.40.31.48 (pas de traitement des SMS)

Qui sommes-nous ?

Découvrez la DGEFP et notre rapport d’activité

La délégation générale à l'emploi et à la formation professionnelle (DGEFP) du ministère chargé du travail et de l'emploi est une administration de plus de 300 agents au service des entreprises, des salariés, des demandeurs d'emploi, des personnes en situation de handicap et des publics les plus fragilisés. Elle est chargée de proposer les orientations de la politique de l'emploi, de l'insertion professionnelle et de la formation professionnelle continue. Elle en construit le cadre juridique en concertation avec les départements ministériels et les partenaires sociaux.

À propos de l'offre

  • Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail
    1 À décider en fonction du profil et des compétences du candidat

    Autres formations utiles au poste
    1 Parcours de formation interne "Académie de la DGEFP"

    Rémunération 

    Le montant de la rémunération pour les agents contractuels est fixé par la DRH ministérielle en fonction du profil (expérience en lien direct avec le poste, diplômes,…) et adossé à un référentiel de rémunération des agents contractuels. 

    Pour un poste de chargé de mission, le montant plancher est de 28 000 € annuels bruts avec les plafonds suivants : 

    0 à 5 ans d’expérience (en lien avec le poste) : 35 000 € bruts annuels

    5 à 15 ans d’expérience (en lien avec le poste) : 43 750 € bruts annuels

    + de 15 ans d’expérience (en lien avec le poste) : 54 688 € bruts annuels

    Contacts : (mails et téléphone)

    Adressez votre candidature : lettre de motivation accompagnée d'un CV (spécifiant le statut dans le cas d'un(e) titulaire), à l'adresse électronique suivante en précisant dans l'objet la référence et l'intitulé du poste : dgefp.mrh@emploi.gouv.fr

    Pour tout renseignement sur cette offre d'emploi par mail : dgefp.mrh@emploi.gouv.fr ou par téléphone 06.98.40.31.48 (pas de traitement des SMS).

  • Conditions de travail

    - Jusqu'à 47 jours de congés en année civile complète (25 congés annuels + 20 ARTT + 2 jours de fractionnement sous conditions)
    - Télétravail possible 2 jours par semaine
    - Accès au restaurant administratif sur site
    - Accès aux prestations sociales des ministères sociaux (salle de sport, associations culturelles et sportives, crèche, centre de loisirs…)

  • Vacant à partir du 01/04/2026

  • Responsable de coordination administrative

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